Vuokraus- ja palvelukoordinaattori

Haemme Orimattilan kaupungille VUOKRAUS- JA PALVELUKOORDINAATTORIA tilapalveluiden monipuolisiin tehtäviin. Tässä tehtävässä pääset työskentelemään laajasti kaupungin tilojen vuokrauksen, taloushallinnon ja asiakaspalvelun parissa. Työsi varmistaa, että tilojen vuokraukseen liittyvät asiat, sopimukset ja laskutus sujuvat ja että kaupungin tilat ovat tarkoituksenmukaisessa ja tehokkaassa käytössä. Tehtävässä yhdistyvät itsenäinen vastuu, käytännön tekeminen, asiakaspalvelu ja mahdollisuus kehittää toimintaa. Pääset myös toimimaan vuokranhallintajärjestelmien pääkäyttäjänä ja vaikuttamaan vuokraustoiminnan kehittämiseen. Mitä työtehtäviisi kuuluu? Vuokraus- ja palvelukoordinaattorina vastaat kaupungin tilojen ulkoisen, sisäisen ja lyhytaikaisen vuokraustoiminnan käytännön hoitamisesta ja kehittämisestä. Tehtäviisi kuuluvat vuokrasopimusten valmistelu ja valvonta, vuokrankorotusten hallinnointi sekä osallistuminen vuokranmääritykseen. Vastaat vuokrarekisterin ylläpidosta ja toimit vuokranhallintajärjestelmien pääkäyttäjänä huolehtien järjestelmien tietojen ja pohjakuvien ajantasaisuudesta. Osallistut myös tilojen käyttöasteen ja vuokraustoiminnan kehittämiseen sekä kiinteistöjen tarkastuksiin ja katselmuksiin. Tehtävä sisältää monipuolisia taloushallinnon tehtäviä, kuten osto- ja myyntilaskujen käsittelyä, ostolaskujen tarkastamista ja tiliöintiä sekä vuokralaskutuksesta huolehtimista. Vastaat myös tilavarauksiin, tilojen vuokraukseen ja laskutukseen liittyvästä asiakaspalvelusta ja neuvonnasta. Lisäksi osallistut tarvittaessa kaupungin kohteiden myyntiin ja luovutuksiin liittyviin tehtäviin, asiakirjojen valmisteluun, hankintoihin sekä tilapalveluiden muihin hallinnollisiin tehtäviin. Työssäsi käytät muun muassa taloushallinnon ja raportoinnin järjestelmiä sekä Dynasty-asianhallintajärjestelmää. Tehtäviin kuuluu myös vuokralaisten muutostöiden ja korjausten tietojen dokumentointia sekä tarvittaessa tilapalveluiden verkkosivujen, intranetin ja sosiaalisen median sisältöjen ylläpitoa. Mitä odotamme sinulta? Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto sekä riittävä kokemus tehtäväalueelta. Odotamme sinulta: - Kokemusta taloushallinnon tehtävistä, laskutuksesta ja laskujen käsittelystä. - Ymmärrystä vuokraustoiminnasta, sopimushallinnasta tai kiinteistö- ja tilahallinnosta. - Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kykyä omaksua erilaisten tietojärjestelmien käyttöä. - Huolellista, järjestelmällistä ja oma-aloitteista työotetta. - Hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja. - Kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja pitää kokonaisuudet hallinnassa. Kiinteistöalan tuntemus ja kokemus kiinteistöalan tehtävistä katsotaan eduksi. Arvostamme kehittämismyönteistä asennetta, yhteistyökykyä ja halua ottaa vastuuta oman tehtäväalueen sujuvuudesta. Tärkeää on myös, että viihdyt vaihtelevissa työtehtävissä ja pystyt työskentelemään sekä itsenäisesti että osana työyhteisöä. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vaihtelevan tehtäväkokonaisuuden, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi laajasti. Työssäsi näet konkreettisesti oman tekemisesi vaikutukset kaupungin tilojen käyttöön ja vuokraustoiminnan sujuvuuteen. Pääset mukaan kehittämään tilapalveluiden toimintaa ja järjestelmiä sekä tekemään yhteistyötä erilaisten asiakkaiden ja kaupungin toimijoiden kanssa. Tehtävässä on sopivasti vastuuta, vaihtelevuutta ja mahdollisuuksia oman osaamisen hyödyntämiseen. Haluamme panostaa henkilöstömme hyvinvointiin ja viihtyvyyteen. Kehitämme parhaillaan henkilöstön palkitsemista ja henkilöstöetuuksia. Käytössämme on ePassi, ja tuemme henkilöstön liikuntamahdollisuuksia myös tarjoamalla Orimattilan uimahallin uintilipun ja kuntosalin puoleen hintaan. Orimattilan kaupungilla teemme työtä yhteisten tavoitteiden eteen ja rakennamme sujuvaa arkea kaupunkilaisille. Palkkaus- ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n ja Orimattilan kaupungin tasopalkkajärjestelmän mukaan. Tasopalkka 3302,04 €/kk sekä toimistotyöaika 36,25h/vko. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tehtävää haetaan Kuntarekryn kautta 22.11.2026 klo 23.59 mennessä. Kelpoisuuden osoittavat todistukset tulee liittää sähköiseen hakemukseen. Orimattila on kehittyvä, kasvava ja vetovoimainen n. 16 300 asukkaan viihtyisä maaseutukaupunki Lahden seudulla. Lisätietoa Orimattilasta www.orimattila.fi. 3302,04e/kk (+ 0-8% mahdollinen työkokemuslisä) vt. toimitilapäällikkö Marja Ovaska : p. 040 515 5087 / marja.ovaska@orimattila.fi