Tilaus- ja toimituskoordinaattori – Vohek Oy

Tilaus- ja toimituskoordinaattori – Vohek Oy, Lieto Pidätkö langat käsissäsi, nautitko asioiden järjestämisestä ja haluatko nähdä oman työsi tulokset päivittäin? Etsimme Vohek Oy Lietoon oma-aloitteista ja järjestelmällistä tilaus- ja toimituskoordinaattoria vastaamaan tilausten sujuvasta käsittelystä, toimitusten seurannasta ja myynnin tukemisesta. Tässä tehtävässä pääset työskentelemään teknisen kaupan parissa, tekemään yhteistyötä asiakkaiden, myynnin ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa sekä varmistamaan, että tilaukset etenevät sovitusti alusta loppuun. Jos olet tarkka, pidät vastuunkannosta ja viihdyt monipuolisessa työssä, saatat olla etsimämme henkilö! Tehtäväsi – varmistat, että asiat tapahtuvat Tilaus- ja toimituskoordinaattorina olet tärkeä osa Vohekin päivittäistä toimintaa. Huolehdit siitä, että tilaukset, toimitukset ja niihin liittyvä tieto kulkevat sujuvasti asiakkaiden, myynnin ja toimittajien välillä. Keskeisiä tehtäviäsi ovat: Asiakastilausten vastaanottaminen, käsittely ja kirjaaminen toiminnanohjausjärjestelmään Tilausvahvistusten, toimitusaikojen ja saatavuustietojen seuranta sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja toimittajiin Tarjousten valmistelun tukeminen ja myynnin tilausten käsittely Tuote- ja sähkönumeroiden sekä tuotetietojen ylläpito Laskutuksen oikeellisuuden varmistaminen ja tilausten dokumentointi Päivittäinen yhteistyö kotimaisten ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa Tarvittaessa myynti- ja markkinointimateriaalien valmistelussa avustaminen Työsi painottuu tilausten ja toimitusten hallintaan. Varsinainen kuljetusten järjestäminen ei ole tehtävän keskeinen osa, mutta osallistut tarvittaessa toimituksiin liittyvien käytännön asioiden selvittämiseen. Tehtävässä on mahdollisuus kehittää toimintatapoja ja ottaa vähitellen lisää vastuuta osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Millainen osaaja menestyy tehtävässä? Etsimme henkilöä, jolle järjestelmällisyys, huolellisuus ja asioiden loppuun saattaminen ovat luonteva tapa työskennellä. Pystyt hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä ja pidät huolen siitä, ettei mikään tärkeä jää kesken. Toivomme sinulta: Kokemusta tilausten käsittelystä, myynnin tuesta, toimitusten koordinoinnista tai vastaavista tehtävistä, mielellään teknisen kaupan, tukkukaupan tai teollisuuden parista Erinomaista järjestelmällisyyttä, tarkkuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kokemusta toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä Sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkistä asennetta Kykyä ratkaista arjen tilanteita oma-aloitteisesti ja viedä asiat loppuun saakka Erityiseksi eduksi katsomme ruotsin kielen taidon , sillä tehtävään kuuluu yhteydenpitoa ruotsalaisten yhteistyökumppaneiden kanssa mutta englanniksi onnistuu myös. Lisäksi arvostamme kokemusta Monitor G5 -toiminnanohjausjärjestelmästä, sähköteknisten tuotteiden tai sähkönumeroiden tuntemusta sekä kiinnostusta myynnin ja markkinoinnin tukitehtäviin. Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi. Tärkeintä on, että sinulla on kokemusta vastaavanlaisesta työstä, vahva ote asioiden organisointiin ja halu oppia uutta. Mitä Vohek tarjoaa sinulle? Tarjoamme sinulle itsenäisen ja monipuolisen tehtävän, jossa pääset aidosti vaikuttamaan päivittäisen toiminnan sujuvuuteen. Saat: Vastuullisen ja vaihtelevan työn teknisen kaupan parissa Mahdollisuuden tehdä yhteistyötä kansainvälisessä toimintaympäristössä Pienen organisaation mutkattoman työilmapiirin ja läheisen yhteistyön kollegoiden kanssa Mahdollisuuden kehittää omia toimintatapojasi ja kasvattaa vastuutasi Päivittäistä yhteistyötä kansainvälisten kumppaneiden kanssa osana pohjoismaista United Power -ryhmää Joustavan työajan noin klo 8–17 välillä Oman toimistohuonen Liedon toimistolla ja hyvät pysäköintimahdollisuudet Työskentely tapahtuu aluksi pääsääntöisesti toimistolla, jotta pääset hyvin sisään tehtävään, tuotteisiin ja toimintatapoihin. Mahdollisuutta osittaiseen etätyöhön voidaan tarkastella myöhemmin. Vohek Oy – teknisiä ratkaisuja ammattilaisille Vohek Oy toimii sähköteknisten tuotteiden ja ratkaisujen parissa palvellen alan ammattilaisia ja yritysasiakkaita. Toimintaamme kuuluvat muun muassa sähkökeskuksiin liittyvät ratkaisut sekä teknisen kaupan tuotteet. Olemme osa kansainvälistä United Power -yritysryhmää, jonka toiminta keskittyy sähkö-, valaistus- ja olosuhdehallinnan ratkaisuihin. Kansainvälinen toimintaympäristö tarjoaa mahdollisuuksia yhteistyöhön, osaamisen kehittämiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen. Sinulle se tarkoittaa vakaata taustaa, kansainvälistä työympäristöä sekä mahdollisuuksia kehittyä ja ottaa ajan myötä lisää vastuuta. Kiinnostuitko? Haluamme kuulla sinusta! Lähetä hakemuksesi ja CV viimeistään 22.11.2026 oheisen hakulinkin kautta. Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoinnista vastaava Operarian suorahakukonsultti Markus Fabricius, 0400 603327 (ma - to klo 15-16.30) tai markus@op