Project Planner/ Projektisuunnittelija

We are currently recruiting **Project Planners** for permanent, full-time positions within our client's project organisation in Porvoo, Finland. This is an excellent opportunity to become part of a professional and collaborative project organisation working on significant, technically challenging projects. You will have the opportunity to take an active role in project planning and execution, contribute to the development and continuous improvement of the client's planning team, and further strengthen your expertise in a dynamic environment. **Your main tasks and responsibilities:** - Developing, maintaining and continuously improving detailed project schedules and planning processes. - Preparing project schedules and planning input for bids, tenders and project proposals. - Monitoring project progress and preparing clear, analytical progress reports for project teams and management. - Taking ownership of assigned projects and ensuring high-quality planning throughout the project lifecycle. - Coordinating and updating schedules across pre-construction, construction and commissioning phases. - Defining and assessing resource requirements based on project schedules and scope. - Identifying potential schedule deviations, assessing their impact and developing practical recovery and corrective actions. - Representing the planning and scheduling function in meetings with clients, subcontractors and project stakeholders. - Supporting strong client relationships and contributing to the development of long-term partnerships. - Actively contributing to the development, standardisation and continuous improvement of the client's planning team and its ways of working. **Requirements:** - A relevant university degree in Engineering, Construction Management, Industrial Engineering, Mechanical Engineering or a related field. - Strong practical experience with Primavera P6. - Previous experience in large-scale technical construction projects, for example in infrastructure, oil & gas, data centres or similar industries. - A solid understanding of project scheduling, project phases and project planning principles. - Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify risks and find practical solutions. - Excellent communication and stakeholder management skills. - The ability to work effectively in fast-paced, complex and schedule-critical project environments. - English language skills **Why consider this opportunity?** - **Permanent career opportunity:** A stable, full-time position offering the opportunity to build a long-term career. - **Influence and ownership:** Make a real contribution to project delivery and the development of the client's planning practices. - **Team excellence:** Work alongside experienced professionals and help strengthen the capabilities and performance of the planning team. - **Meaningful projects:** Be involved in technically demanding projects where professional planning plays a key role in successful delivery. **Interested in taking your project planning career further? For more information, please contact:** Sanna Uronen, HR Coordinator, +358 40 176 5270, [email protected] \-------------------------------- Haemme parhaillaan **projektisuunnittelijoita** vakituisiin ja kokoaikaisiin työsuhteisiin asiakkaamme projektiorganisaatioon Porvooseen. Tehtävässä pääset osallistumaan aktiivisesti projektien suunnitteluun ja toteutukseen, vaikuttamaan asiakkaamme suunnittelutiimin kehittämiseen ja toimintatapojen jatkuvaan parantamiseen sekä syventämään omaa asiantuntemustasi monipuolisessa ja dynaamisessa toimintaympäristössä. **Keskeiset tehtävät ja vastuualueet:** - Yksityiskohtaisten projektiaikataulujen laatiminen, ylläpitäminen ja jatkuva kehittäminen sekä suunnitteluprosessien kehittäminen. - Projektiaikataulujen ja suunnitteluaineiston valmistelu tarjouspyyntöjä, tarjouksia ja projektiesityksiä varten. - Projektien etenemisen seuranta sekä selkeiden ja analyyttisten tilanneraporttien laatiminen projektitiimeille ja johdolle. - Vastuun ottaminen nimetyistä projekteista ja laadukkaan aikataulusuunnittelun varmistaminen koko projektin elinkaaren ajan. - Aikataulujen koordinointi ja päivittäminen projektien esivalmistelu-, rakentamis- ja käyttöönoton vaiheissa. - Resurssitarpeiden määrittely ja arviointi projektiaikataulujen ja laajuuden perusteella. - Mahdollisten aikataulupoikkeamien tunnistaminen, niiden vaikutusten arviointi sekä käytännönläheisten korjaavien toimenpiteiden ja kiinniottosuunnitelmien laatiminen. - Suunnittelun ja aikataulutuksen edustaminen asiakkaiden, aliurakoitsijoiden ja muiden projektin sidosryhmien kanssa käytävissä palavereissa. - Asiakassuhteiden ylläpitämisen ja kehittämisen tukeminen sekä pitkäjänteisten yhteistyökumppanuuksien rakentamiseen osallistuminen. - Aktiivinen osallistuminen asiakkaan suunnittelutiimin, yhteisten toimintatapojen ja suunnitteluprosessien k