Valmiussuunnittelijan kaksi määräaikaista tehtävää

Liperin kunta hakee kahta valmiussuunnittelijaa Kokonaisturvalliset ja kriisinkestävät kunnat Pohjois-Karjalassa-hankkeeseen. Kaksivuotisessa hankkeessa tuetaan 11 kunnan käytännön valmiussuunnittelua, päivitetään suunnitelmia ja rakennetaan yhteisiä, kunnissa suoraan hyödynnettäviä toimintamalleja häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin. Tehtävät sijoittuvat Liperin kunnan keskushallintopalveluihin. Valmiussuunnittelijoiden esihenkilönä toimii Liperin kunnan talous- ja hallintojohtaja. Tehtäväsi valmiussuunnittelijana Valmiussuunnittelijana työskentelet kuntien johdon, toimialojen ja nimettyjen vastuuhenkilöiden tukena. Neuvot ja opastat kuntia, valmistelet varautumiseen liittyviä asiakirjoja ja autat ottamaan yhteisiä toimintatapoja käyttöön. Työ on käytännönläheistä suunnittelu-, valmistelu- ja koordinointityötä. Keskeiset työtehtävät - kuntien valmius- ja jatkuvuussuunnitelmien, ohjeiden, toimintakorttien ja yhteystietojen nykytilan kartoittaminen, tuottaminen ja päivittäminen yhdessä kuntien vastuuhenkilöiden kanssa, - yhteisten asiakirjapohjien, tarkistuslistojen, vuosikellojen ja muiden käytännön työvälineiden laatiminen, - tilannekuvan muodostamiseen ja raportointiin liittyvien käytännön menettelyjen valmistelu, - kriisiviestinnän valmistelu yhteistyössä kuntien viestinnästä vastaavien kanssa, - kriittisten palvelujen, keskeisten riippuvuuksien ja jatkuvuudenhallinnan kehittämistarpeiden tunnistamisen tukeminen, - työpajojen, perehdytysten, koulutusten ja harjoitusten käytännön suunnittelu ja toteutus, sekä harjoitushavaintojen kirjaaminen ja jatkotoimia koskevien ehdotusten valmistelu kuntien käsiteltäväksi, - yhteistyö kuntien ja muiden viranomaisten kanssa, - omien vastuukuntien tehtävien etenemisen seuranta ja raportointi. Kaksi suunnittelijaa, kaksi hieman erilaista roolia Valmiussuunnittelijat muodostavat tiiviisti työskentelevän työparin. Molemmilla on nimetyt ensisijaiset vastuukunnat ja molemmat tekevät varsinaista valmiussuunnittelutyötä. Tehtäviä voidaan jakaa myös osaamisen ja hankkeen yhteisten tarpeiden perusteella. Toinen tehtävistä on koordinoivan valmiussuunnittelijan tehtävä. Koordinoiva valmiussuunnittelija vastaa omista vastuukunnistaan ja osallistuu samaan käytännön valmiussuunnittelutyöhön kuin työparinsa. Tämän lisäksi hän yhteensovittaa työparin yhteistä työtä. Koordinoivan valmiussuunnittelijan lisätehtävät - valmiussuunnittelijoiden yhteisen työohjelman ja tehtävälistan kokoaminen, - vastuukuntien jaon, aikataulujen, yhteisten työvaiheiden ja aineistojen valmistelun yhteensovittaminen, - yhteisten mallipohjien, nimeämistapojen, tallennuspaikkojen ja versiohallinnan yhtenäisyydestä huolehtiminen, - seuranta- ja raportointiaineiston kokoaminen esihenkilölle ja hankkeen ohjausryhmälle, - ohjausryhmän sihteerin tehtävät, - yhteisten työpajojen, koulutusten, harjoitusten ja verkostotapaamisten käytännön koordinointi sekä, - aikataulu- ja resurssiristiriitojen tunnistaminen ja ratkaisua edellyttävien asioiden vieminen esihenkilölle. Mitä odotamme sinulta? Tehtävään valittavalta edellytämme vähintään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa sekä tehtävän hoitamista tukevaa osaamista varautumisesta, valmiussuunnittelusta, jatkuvuudenhallinnasta tai turvallisuustyöstä. Tehtävässä tarvitset kykyä itsenäiseen, järjestelmälliseen ja dokumentoivaan valmistelutyöhön. Sinulla tulee olla hyvä kirjallinen ilmaisutaito ja valmius laatia selkeitä suunnitelmia, ohjeita, muistioita, toimintakortteja ja muita käytännön asiakirjoja. Työssä menestyminen edellyttää myös hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja kokoustaitoja sekä kykyä työskennellä usean kunnan ja eri toimialojen vastuuhenkilöiden kanssa. Tehtävän hoitaminen vaatii myös oman auton käyttöä. Arvostamme kokemusta - kunnan tai muun julkishallinnon varautumis- ja valmiussuunnittelusta, - asiakirjahallinnasta, yhteisten mallipohjien laatimisesta ja versiohallinnasta, - kriisiviestinnän, tilannekuvan tai häiriötilanteiden johtamisen käytännön menettelyistä, - koulutusten, työpajojen tai valmiusharjoitusten suunnittelusta ja toteutuksesta sekä, - kuntien välisestä ja viranomais- tai verkostoyhteistyöstä. Koordinoivassa tehtävässä arvostamme lisäksi kykyä aikatauluttaa ja yhteensovittaa rinnakkaisia työtehtäviä, ylläpitää kokonaiskuvaa työn etenemisestä sekä edistää työparityötä rakentavasti ilman esihenkilöasemaa. Tarjoamme sinulle käytännönläheisen ja merkityksellisen tehtävän, jossa pääset vahvistamaan kuntien valmiussuunnittelua konkreettisesti. Saat työparin lisäksi tueksesi esihenkilön, hankkeen ohjausryhmän, kuntien vastuuhenkilöt ja alueelliset yhteistyöverkostot. Työ antaa mahdollisuuden kehittää osaamista kuntien varautumisesta, jatkuvuudenhallinnasta, koulutuksista ja harjoittelusta. Päätoimipiste sijaitsee Liperissä. Työskentely tapahtuu tarpeen mukaan osallistuvien kuntien alueella, joten tehtävä edellyttää valmiutta matkustaa yhteistyökunnissa. Tehtävässä on mahdollisuus ositta