Toimistosihteeri

Tule rakentamaan sujuvaa varhaiskasvatuksen palveluohjausta Poriin! Haluatko työn, jossa pääset tekemään yhteistyötä varhaiskasvatuksen ammattilaisten kanssa ja vaikuttamaan sujuvien palvelujen toteutumiseen? Haemme palveluohjauksen toimistosihteeriä määräaikaiseen sijaisuuteen Porin kaupungin varhaiskasvatuksen palveluohjaustiimiin. Palveluohjauksen sihteerinä olet tärkeässä roolissa tukemassa perheiden palvelupolkuja ja varhaiskasvatuksen arjen sujuvuutta. Työ tarjoaa monipuolisia asiakaspalvelu-, koordinointi- ja hallinnollisia tehtäviä sekä mahdollisuuden tehdä tiivistä yhteistyötä varhaiskasvatuksen esihenkilöiden ja muiden toimijoiden kanssa. Tehtävänkuva Palveluohjauksen sihteerin keskeisiin tehtäviin kuuluvat: - varhaiskasvatushakemusten käsittely ja seuranta (Porin itäinen alue) - yhteydenpito perheisiin ja varhaiskasvatuksen yksiköihin - palveluohjaus sekä neuvonta varhaiskasvatukseen liittyvissä asioissa - S2-lasten palveluohjaukseen liittyvä yhteistyö - perhepäivähoidon hakemusten käsittely ja tiedonvälitys - varhaiskasvatuksen palvelupuhelimen ja sähköpostin hoitaminen - palvelusetelipäiväkoteihin liittyvä yhteistyö - alueellisiin varhaiskasvatuspalavereihin osallistuminen ja tiedottaminen - Primus-järjestelmän varakäyttäjän tehtävät. Työ sisältää runsaasti yhteydenpitoa perheisiin, päiväkotien johtajiin sekä muihin yhteistyökumppaneihin. Mitä odotamme sinulta? Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva vähintään toisen asteen tutkinto. Arvostamme: - varhaiskasvatuksen toimintaympäristön tuntemusta - kokemusta asiakaspalvelu- ja toimistotehtävistä - hyviä tietoteknisiä taitoja ja valmiutta oppia uusia järjestelmiä - englannin kielen perustaitoa asiakaspalvelutilanteissa - oma-aloitteista ja vastuullista työotetta - hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja - kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä sekä säilyttää rauhallinen toimintatapa kiiretilanteissa. Etsimme henkilöä, joka työskentelee itsenäisesti, mutta viihtyy myös osana tiimiä ja kehittää aktiivisesti toimintaa yhdessä muiden kanssa. Tarjoamme sinulle - merkityksellisen työn lapsiperheiden palveluiden parissa - osaavan ja kannustavan työyhteisön tuen - mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi - monipuolisen työnkuvan ja vaihtelevat työpäivät - kattavat henkilöstöedut sekä vakaan kunnallisen työnantajan. Miksi Pori? Porin kaupunki on rohkea, välittävä ja uudistuva työnantaja. Meillä pääset tekemään työtä, jolla on vaikutusta lasten, perheiden ja koko kaupungin hyvinvointiin. Tarjoamme työntekijöillemme mahdollisuuden kehittyä, vaikuttaa omaan työhönsä sekä tehdä merkityksellistä työtä hyvässä työyhteisössä. Palvelussuhteen ehdot - Tehtävä: Toimistosihteeri - Palvelussuhde: määräaikainen sijaisuus - Työsuhteen kesto: 4.1.2027-31.8.2027, jatko selviää alkuvuodesta 2027 - Työaika: Toimistotyöaika 36,25h /vk - Palkkaus: KVTES:n mukainen, tehtäväkohtainen palkka 2590,25 €/kk - Koeaika: 3 kuukautta Me Porin kaupungilla huolehdimme henkilöstömme kokonaisvaltaisesta hyvinvoinnista tarjoamalla muun muassa kattavat työterveyshuollon palvelut, liikunta- ja kulttuuriedun sekä tarjoamalla erilaisia lajikokeiluja. Työyhteisömme jäsenillä on myös monipuoliset mahdollisuudet kehittää omaa osaamistaan. Täytä hakemus Hae työpaikkaa-kohdasta. Lisää tutkintotodistuksesi sähköisen hakemuksen liitteeksi. Työtodistuksia ja itsetehtyä ansioluetteloa ei tarvitse liittää. Vaihtoehtoisesti voit esittää tutkintotodistukset mahdollisen haastattelun yhteydessä. Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekoon ei ole, voit lähettää paperisen hakemuksen ja ansioluettelon osoitteella: Porin kaupunki, HR-yksikkö, PL 47 (Vatakatu 15), 28100 Pori. Sähköiseen hakuun ohjeita: p. 044 701 9989 ja p. 044 701 4680 tai [email protected] ( mailto:[email protected] ) Yhteystiedot: Kirsi Tarkka, [email protected] Hakuohjeet: Varhaiskasvatusyksikön päällikkö Kirsi Tarkka p. 050 347269, [email protected] Palkkaus: 2590,25 €/kk Ilmoitus jätetty: 2.11.2026 Hakuaika päättyy: 16.11.2026 Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 243606da-631c-49ee-a826-a9ac214e4c50 Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä.