Projektiasiantuntija, Tietopyynnöt-projekti

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Tehtävä on määräaikainen projektiasiantuntijan toimi sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tiedonhallinta- ja arkkitehtuuriyksikössä ajalle 1.11.2026–31.12.2027. Tehtävät sisältävät tietopyyntöprosessien selvittämisen ja mallintamisen sekä tietopyyntöjen käsittelyn sovittamisen hankittavaan asiankäsittelyjärjestelmään ja laajaa yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Palkka on 4100 €/kk ja mahdollinen kokemuslisä enintään 8 prosenttia. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja erinomainen suomen kielen taito, ja tehtävässä edellytetään kokemusta tietopyyntöprosesseista, asiankäsittelyjärjestelmistä, prosessimallinnuksesta sekä hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Määräaikainen työsuhde, Projektiluonteinen työ Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Tiedonhallinta Työavain: SOTEPE-04-88-26 Haku Päättyy: 23.10.2026 klo 15:00 Palkka: 4100 €/kk sekä mahd. kokemuslisä max. 8 % Palvelussuhde: 1.11.2026 - 31.12.2027 Työpaikan osoite: Toinen linja 4 A, 00530 Etsimme joukkoomme kahta tietopyyntöprosessin ja tietopyyntöjen käytännöt tuntevaa projektiasiantuntijaa. Tehtävä sijoittuu sosiaali-, terveys ja pelastustoimialan yhteisiin palveluihin tiedonhallinta- ja arkkitehtuuriyksikköön, joka vastaa muun muassa toimialan toiminta-arkkitehtuurista ja kokonaisarkkitehtuurin koordinaatiosta, tietoarkkitehtuurista ja tiedon elinkaarihallinnasta sekä toimialan tiedonhallinnan kehittämisestä. Tehtävä ei sisällä esihenkilövastuita. Toimit tehtävässäsi toimialan asianhallinnan uudistamishankkeen tietopyynnöt-projektissa. Tehtävänäsi on toimialan asiakastietopyyntöihin ja laajempaan tietopyyntökokonaisuuteen liittyen tietopyyntöprosessien selvittäminen ja kuvaaminen ja tietopyyntöjen käsittelyn sovittaminen hankittavaan asiankäsittelyjärjestelmään. Keskustelet tehtävässäsi laajasti ydinpalvelujen ja yhteisten palvelujen henkilöstön kanssa ja autat toiminnan määrittelyssä ja siirtämisessä asiankäsittelyjärjestelmään. Toimit siis sekä konkreettisella että suunnittelutasolla. Laadit tehtävässäsi esityksiä toimialan asiantuntijoiden ja johdon käsittelyyn osana hanketiimiä. Tietopyyntöjen siirtyessä tuotantokäyttöön tehtäviisi voi liittyä vastaavia tehtäviä myös muiden asiaryhmien osalta. Onnistumistasi tukevat osaavat kollegat ja esihenkilöt. Odotuksemme sinulle: - Tiedät ja tunnet tietopyyntöprosessin käytännöt, variaatiot ja tarpeet käytännön työn kautta - Pystyt katsomaan tietopyyntökokonaisuutta myös ilmapalloperspektiivistä ja suunnittelemaan toimintaan liittyviä kokonaisuuksia - Osaat mallintaa prosesseja - Olet ilmaisultasi selkeä niin suullisesti kuin työn tuotoksissa - Sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot - Olet nopea perehtyjä - Projektityöosaaminen - Kokemus asiankäsittelyjärjestelmistä ja niiden käyttöönotoista - Julkisen sektorin toimintaympäristöä koskevien vaatimusten tuntemus Työssä tarvitaan vahvoja yhteistyötaitoja ja paineensietokykyä. Siedät epävarmuutta, epäselvyyttä ja nopeaa työtahtia. Osaat neuvotella ja esiintyä erilaisille yleisöille johdosta loppukäyttäjiin. Tuot tiimiin avointa, positiivista, eteenpäin katsovaa energiaa. Yhteistyötilanteissa toimit rauhallisesti ja rakentavasti ja tarvittaessa sovitellen. Tehtävässä on hyödyksi kehittämismenetelmien tuntemus ja sote-tietopyyntöjen tuntemus. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella. Kelpoisuusehdot: Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito. Valinta tehtävään tehdään työhaastattelussa saadun kokonaiskuvan perusteella. Arvostamme monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta työyhteisöissämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia, vammaisia sekä eri kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. Pyrimme varmistamaan esteettömän ja saavutettavan rekrytointiprosessin kaikille hakijoille. Jos tarvitset hakuprosessin aikana mukautuksia tai sinulla on esteettömyyteen liittyviä toiveita, voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] . Viestit käsitellään erillään rekrytoivasta yksiköstä, eikä yhteydenottoja välitetä rekrytoivalle esihenkilölle ilman hakijan suostumusta. Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurim