Toimisto-/Taloussihteeri, Planora Oy, Oulu

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Etsimme Planoralle Ouluun kokoaikaista toimistosihteeriä/talousassistenttia, joka työskentelee kokonaan toimistolla. Tehtävä sisältää itsenäisen palkanlaskennan (Fivaldi käytössä), reskontranhoidon, ostolaskujen käsittelyn ja asiakkaiden laskutuksen sekä kirjanpidon avustavat tehtävät. Rooliin kuuluu myös yleiset toimistotehtävät ja henkilökuntatapahtumien järjestäminen sekä juoksevien asioiden hoitaminen, johon vaaditaan B-ajokortti. Edellytämme vahvaa palkanlaskentaosaamista, sujuvaa suomen kielen taitoa ja hyviä IT-taitoja (M365 ja Excel), ja rekrytoinnin hoitaa Academic Work sisältäen soveltuvuustestit. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Etsitkö monipuolista roolia, jossa saat olla toimiston todellinen sydän? Etsimme Planoralle Ouluun vakituista Toimistosihteeriä / Talousassistenttia. Tässä roolissa yhdistyvät palkanlaskenta ja vaihtelevat toimistotehtävät. Etsimme huumorintajuista ja sosiaalista ”jokapaikanhöylää”, jolla pysyvät langat käsissä tilanteessa kuin tilanteessa! Tehtävänkuvaus Toimistosihteerinä olet toimiston tärkeä tuki ja yhteyshenkilö. Vastaat itsenäisesti palkanlaskennasta ja avustat taloushallinnon juoksevissa tehtävissä kirjanpidon ollessa ulkoistettuna. Tehtävä on kokoaikainen ja työskentely tapahtuu kokonaan toimistolla Oulussa. Työtehtävät Rooli sisältää palkanlaskentaa, reskontranhoitoa, laskutusta sekä monipuolisia toimiston juoksevia asioita ja tapahtumajärjestelyjä. Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat: Palkanlaskenta (käytössä Fivaldi-järjestelmä) Asiakaslaskutus Ostolaskujen käsittely, tiliöinti ja maksatus Osto- ja myyntireskontran hoito Kirjanpidon valmistelu ja avustavat kirjanpitotehtävät Yleiset toimistotehtävät, kuten postin käsittely ja puheluihin vastaaminen Henkilökuntatilaisuuksien ja muiden yhteisten tapahtumien järjestäminen Juoksevien asioiden hoitaminen (vaatii B-ajokorttia) Erilaisten dokumenttien, esitteiden ja muiden materiaalien laadinta osaamisen ja kiinnostuksen mukaan Etsimme Vahvaa ja käytännönläheistä osaamista palkanlaskennasta Hyvää yleisymmärrystä taloushallinnon perusteista ja reskontran hoidosta Sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa Hyviä IT-taitoja, erityisesti M365-työkalujen ja Excelin hallintaa B-luokan ajokorttia juoksevien asioiden hoitamista varten Oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta Arvostamme, jos sinulla on Kokemusta Fivaldi-ohjelmiston käytöstä Englannin kielen taitoa Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin. Information Planora Oy on suomalainen energia- ja ympäristötekniikan asiantuntija- ja suunnittelutoimisto, joka on palvellut suomalaisia energiayhtiöitä, teollisuutta ja kuntia luotettavana kumppanina jo vuosikymmenten ajan. Yrityksen ydinosaamista ovat muun muassa energiatekniikan suunnittelu, kaukolämpöverkkojen asiantuntijapalvelut sekä alan edistykselliset ohjelmistoratkaisut.