Hankepäällikkö

Työtehtävän kuvaus Haemme Poliisihallitukseen kokenutta hankepäällikköä, joka tulee toimimaan ensisijaisesti poliisin lupahallinnon lupapalveluihin ja -valvontaan liittyvissä kehittämishankkeissa osana Poliisihallituksen hankepoolia. Virkapaikka on Poliisihallituksen päätoimipaikassa Helsingin Pasilassa. Poliisin lupahallinnon tehtävänä on hallinnollisen päätöksenteon ja valvonnan keinoin ennalta estää rikoksia sekä yleisen järjestyksen ja turvallisuuden häiriöitä yhteiskunnassa. Poliisin lupahallinnon ydintehtäviä ovat matkustusasiakirjat, ampuma-aseluvat, yksityisen turvallisuusalan luvat ja yleisötilaisuusasiat. Muita merkittäviä asiaryhmiä ovat ajo-oikeuden hallinnolliseen valvontaan liittyvät asiat sekä joukko muita lupa-asioita, kuten erilaiset poliisille tehtävät ilmoitukset. Poliisihallituksen poliisitoimintayksikön lupahallinnon vastuualueen tehtävänä on suunnitella, ohjata, valvoa ja kehittää poliisin lupahallinnon toimintaa. Toimenkuvan mukaisesti hankepäällikkö vastaa Poliisihallituksen hankkeiden johtamisesta ja niille asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta erillisten tehtävämääräysten mukaisesti. Ensimmäisenä tehtävämääräyksenä virka tullaan sijoittamaan poliisitoimintayksikön lupahallinnon vastuualueelle poliisin lupahallinnon kehittämisohjelmaan ja DHETO-hankkeelle. • vastaa hankkeen päivittäisjohtamisesta ja hankkeen tavoitteiden saavuttamisesta asettamispäätöksen, hankesuunnitelman ja ohjausryhmän päätösten ja ohjauksen mukaisesti • vastaa tarvittavien hankintojen suunnittelusta ja läpiviennistä • vastaa hankkeen riskienhallinnasta, tietoturvasta, laadunvalvonnasta ja viestinnästä • vastaa hankkeen budjettisuunnittelusta, kustannusseurannasta ja raportoinnista yhteis työssä ohjausryhmän ja sen puheenjohtaja sekä omistajan ohjauksessa • vastaa hankkeen strategioista, painotuksista, linjauksista ja hankinnoista yhteistyössä ohjausryhmän ja sen puheenjohtajan sekä omistajan ohjauksessa • vastaa hankkeen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta • vastaa hankkeen sidosryhmäyhteistyöstä sekä sidosryhmien tarpeiden tunnistamisesta ja huomioimisesta hankkeessa • osallistuu hankkeen projektien ohjaamiseen, koordinointiin, johtamiseen ja työn seurantaan yhdessä projektista vastaavan projektipäällikön kanssa • vastaa toimittajaohjauksesta, seurannasta ja raportoinnista • vastaa hankkeen aikaisen dokumentoinnin ajantasaisuudesta • vastaa hankesuunnitelman toteuttamisesta ja ylläpitämisestä • osallistuu sopimus- ja muutoshallintaan • osallistuu järjestelmän toiminnallisiin ja teknisiin määrittelyihin Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksetSäädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkoihin ja määräaikaisiin virkasuhteisiin, jotka valitun henkilön tulee täyttää. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa hankepäällikön tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkoihin ja määräaikaisiin virkasuhteisiin, jotka valitun henkilön tulee täyttää. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa hankepäällikön tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Hakijalta odotamme Parhaat edellytykset tehtävässä onnistumiseksi antavat soveltuva korkeakoulutus sekä aiempi kokemus projekti- tai hankepäällikkötehtävistä laajojen tietojärjestelmien kehitysprojekteissa. Arvostamme tietämystä monitoimijaympäristössä toimimisesta sekä eri sidosryhmien ja usean eri hankkeen/projektin tarpeiden ja aikataulujen yhteensovittamisesta. Tunnet yleisimmät projektimenetelmät sekä projektinhallintaa tukevat työkalut, ja olet myös käyttänyt menetelmiä aiemmissa työtehtävissäsi. Hakijalta odotetaan kykyä järjestelmälliseen työskentelyyn, itsenäistä ja kehittävää työotetta sekä kykyä hallita useita yhtäaikaisia asioita. Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja organisointitaitoja. Eduksi luetaan erilaiset projektinhallinnan sertifikaatit (PRINCE2, IPMA, PMP) sekä tuntemus poliisin lupahallinnon ja turvallisuusverkon (TUVE) toimintaympäristöistä. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää englannin kielen ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa. Englanti Suullinen osaaminen: Hyvä Kirjallinen osaaminen: Hyvä Ymmärtäminen: - Ruotsi Suullinen osaaminen: Tyydyttävä Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä Ymmärtäminen: - Suomi Suullinen osaaminen: Erinomainen Kirjallinen osaaminen: Erinomainen Ymmärtäminen: - Tarjoamme sinulleTarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa. Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (Epa