Korkeakouluharjoittelija, tiedonhallinnan ala

Työtehtävän kuvaus Korkeakouluharjoittelija työskentelee oikeusasiamiehen kanslian asianhallintatiimissä. Kansliassa on käytössä Dynasty-pohjainen sähköinen asianhallintajärjestelmä. Harjoittelija osallistuu monipuolisiin asianhallinnan, tiedonhallinnan ja arkistotoimen tehtäviin. Tehtäviin kuuluu muun muassa saapuvan ja lähtevän postin kirjaamista ja käsittelyä, tietopalvelu- ja asiakaspalvelutehtäviä sekä tilastointiin liittyviä tehtäviä. Harjoittelija osallistuu omalta osaltaan asianhallinnan kehittämiseen, tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämiseen sekä sähköisen asianhallinnan prosessien kehittämistä tukeviin tehtäviin. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden tutustua myös tekoälyn hyödyntämiseen viranomaisen tiedonhallinnassa, asiakirjahallinnossa ja asianhallinnan kehittämisessä. Harjoitteluun valittavan henkilön tulee olla opiskelija koko harjoittelujakson ajan. Harjoittelu on suunnattu korkeakouluopiskelijoille. Hakijalta odotamme Hakijalta odotamme tiedonhallinnan ja arkistoalaa tukevia edistyneitä korkeakouluopintoja. Opintosuoritusote tulee liittää hakemukseen. Eduksi luetaan arkistolain, tiedonhallintalain, tietosuojalain ja julkisuuslain tuntemus. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, tietoteknistä osaamista, yhteistyökykyä, joustavuutta ja myönteistä ja kehittävää työotetta. Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielentaitoa. Tarjoamme sinulleTarjoamme motivoivan ja monipuolisen työympäristön sekä hyvän työyhteisön, jossa voit kehittää osaamistasi. Henkilöstöllämme on käytettävissä lounasetu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä viihtyisät työtilat eduskunnassa. Pidämme huolta henkilöstön työhyvinvoinnista tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja liikuntamahdollisuuksia. Työn ja yksityiselämän yhteensovittamiseen soveltuu liukuva työaikamme ja mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.Yhteystietomme Lisätietoja tehtävästä [email protected] Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta. Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian kirjaamo Arkadiankatu 3 00102 Helsinki Työnantaja ​Eduskunnan oikeusasiamies valvoo ja edistää viranomaisten toiminnan laillisuutta ja perus- ja ihmisoikeuksien toteutumista. Oikeusasiamies tutkii kanteluita, ottaa omia aloitteita ja tekee tarkastuksia virastoissa ja laitoksissa sekä paikoissa, joissa pidetään vapautensa menettäneitä henkilöitä. Oikeusasiamiehen tehtävät on määritelty perustuslaissa ja laissa eduskunnan oikeusasiamiehestä. Lisätietoja: www.oikeusasiamies.fi Helsinki Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme Helsinki Arkadiankatu 3 00100 Helsinki Avaa Google Mapsissa Tehtävän muut tiedot Lisätietoja: Toteutamme rekrytoinnin anonyymisti edistääksemme yhdenmukaista ja tasa-arvoista rekrytointia. Valitsemme hakijat haastatteluun ilman tietoa hakijan nimestä, iästä, sukupuolesta tai kansalaisuudesta. Voit kuvata avoimessa tekstikentässä osaamistasi, koulutustasi ja työkokemustasi, mutta vältä tietoja, joista henkilöllisyytesi ilmenee suoraan, kuten nimeä tai yhteystietoja. Lisätietoja tehtävästä voi kysyä sähköpostitse, jolloin voimme turvata anonyymiyden. Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössä. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia ja eri taustoista tulevia henkilöitä. Turvallisuusselvitys: Nimitettäväksi esitettävästä voidaan t​ehdä hakijan suostumuksella ennen nimitystä henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista on tarkempia tietoja osoitteessa https://www.supo.fi/turvallisuusselvitykset . Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Matkustamiseen liittyvät tiedot: Tehtävä ei edellytä matkustamista. Eduskunnan oikeusasiamiehelle osoitettavan hakemuksen liitteineen voi toimittaa mainittuun määräaikaan mennessä myös sähköpostitse ( [email protected] ). Vältäthän näissäkin hakemuksissa kertomasta tietoja, jotka paljastavat henkilöllisyytesi. Tehtävän taso: Harjoittelija Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä osittain etänä. Etätyöhön sovelletaan kanslian etätyöohjetta. Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen. Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu Työaikamuoto: Virastotyöaika Koeaika: Tehtävässä on yhden kuukauden koeaika. Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus on 1 889 € kuukaudessa sekä ateriaetu. Yliopiston harjoittelutukea ei edellytetä eikä se ole valinnan peruste.