Teknisen dokumentaation ja projektihallinnon koordinaattori / Technical Document Controller and Project Team Administrator

Etsimme nyt Haminan erinomaiseen projektitiimiimme oma-aloitteista ja järjestelmällistä teknisen dokumentaation ja projektihallinnon koordinaattoria. Pääset työskentelemään ainutlaatuisessa ja kansainvälisessä datakeskusympäristössä Haminassa. Kyseessä on kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva tehtävä, joka edellyttää päivittäistä läsnäoloa kohteessamme Haminassa. ISS Capital Projects-yksikkö on osa liikevaihdoltaan mitattuna yhtä suurinta liiketoimintayksikköämme, teollisuus ja tekniset palvelut, ja tuottaa asiantuntijapalveluita asiakkaidensa kriittisten toimintaympäristön kehittämiseen. Palvelun laadun varmistaa yrityksemme vahva osaaminen, joka kattaa kiinteistön koko elinkaaren. Organisaatiomme sisäinen yhteistyö mahdollistaa asiakkaallemme toimitilajohtamisen kokonaispalveluratkaisut joustavasti toteutettuna. Tässä roolissa toimit päivittäin tiiviissä yhteistyössä sekä projektitiimin että asiakkaamme kanssa. Olet tiimin korvaamaton apu ja oikea käsi, joka varmistaa toiminnan sujuvuuden. Tässä tehtäväss vastaat projektin asianmukaisesta dokumentoinnista Google Workspace -ympäristössä ja kehität siihen liittyviä prosesseja. Päivität kokousmuistioita, tuet tiimiä ja varmistat, että projektit etenevät suunnitellusti. Hoidat käytännön asioita, kuten rahtitilauksia ja työlupien hallintaa työmaalla. Osallistut asiakkuuden jatkuvaan kehittämiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen vastuullisella ja ammattimaisella otteella. Onnistuaksesi tässä tehtävässä, odotamme sinulta positiivista asennetta sekä ammattimaista ja proaktiivista työotetta. Sinulla tulee olla tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi tai insinööri) sekä aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä (esim. suunnittelutoimistosta tai rakennustyömaalta). Olet työskentelyotteeltasi järjestelmällinen, oma-aloitteinen, tarkka ja aikaansaava. Sinulla on vahva osaaminen Google Workspace -ohjelmistoista. CAD/Revit-työkalujen perusteiden tuntemus katsotaan eduksi. Kommunikoit ja viestit sekä kansainvälisten että kotimaisten sidosryhmien kanssa luontevasti, tehokkaasti ja selkeästi englannin ja suomen kielellä. Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen ja mielenkiintoisen projektinjohtotehtävän erityisessä ja kansainvälisessä datakeskusympäristössä, osana erinomaista, mukavaa ja osaavaa tiimiämme. Työskentelet yhdessä tiimin kanssa laadukkaan palveluorganisaation sopimuksen mukaisesti, joka on tiiviisti integroitu asiakkaan päivittäiseen toimintaan ja mukautuu jatkuvasti ja asiakaslähtöisesti sen tarpeisiin ja vaatimuksiin. Jos olet etsimämme henkilö, jätä meille hakemuksesi oheisen linkin kautta ja liitä mukaan CV:si mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 11.10.2026. Olemme sinuun pian yhteydessä! ----------------- We are now looking for a proactive and systematic Document Controller and Project Team Administrator to join our excellent project team in Hamina. You will get to work in a unique and international data center environment. This is a full-time, permanent position that requires daily presence on-site at our site in Hamina. The ISS Capital Projects unit is part of our Industrial and Technical Services division, one of our largest business units by revenue. We provide expert services for the development of our clients critical operating environments. The quality of our service is ensured by our companys strong expertise, which covers the entire lifecycle of the property. The internal cooperation within our organization enables us to offer our clients flexible and comprehensive facility management solutions. In this position, you will work in close daily cooperation with both the project team and our client. You will be the teams invaluable support and right hand, ensuring the smooth running of operations. Your responsibilities will include managing the projects official documentation within the Google Workspace environment and developing related processes. You will update meeting minutes, support the team, and ensure projects progress as planned. Handling practical matters such as freight orders and the management of work permits on-site is included in your daily responsibilities. will be participating in the continuous development of the client relationship and working towards our goals with a responsible and professional approach. To succeed in this role, we expect you to have a positive attitude and a professional, proactive work ethic. This role requires a suitable higher education degree as well as a previous experience in similar roles (e.g., from a design office or a construction site organization). Your way of working is systematic, self-directed, meticulous, and productive. You have a strong proficiency with Google Workspace software. Basic knowledge of CAD/Revit tools is considered an advantage. You are able to communicate naturally, effectively, and clearly in both English and Finnish with international and domestic stakeholders. We offer you a unique and interesting project role in a special and inter