Hankinta-assistentti, Caverion Suomi Oy, Käpylä

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Hankinta-assistenttina avustat Caverionin projektitiimiä hankinnoissa ja varmistat, että materiaalit ja palvelut tulevat ajallaan ja budjetin mukaisesti. Työhön kuuluu osto- ja taloushallintoa, sopimushallintaa, pienhankintojen koordinointia, tilaajavastuun tarkastusta sekä alihankintarekisterin ylläpitoa. Edellytämme soveltuvaa koulutusta ja kokemusta toimistotöistä, sujuvaa suomea ja englantia sekä hyviä viestintä-, organisointi- ja itsenäisen työn taitoja. Työ alkaa heti tai lokakuun alussa, on määräaikainen kesään 2027 saakka ja sijoittuu Käpylään, ja tarjolla on kattava perehdytys, kehittymismahdollisuus ja lounasvähennys. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Etsimme nyt asiakkaallemme Caverionille Hankinta-assistenttia vahvistamaan heidän projektitiimiään ja avustamaan projektien hankinnoissa. Jos sinulla on jo kokemusta toimistotöistä ja haluat kasvaa hankinnan ammattilaisena, asenteesi on kohdallaan ja nautit vastuusta – saatat olla juuri se henkilö, jota etsimme! Tartu tilaisuuteen ja hae pian – etenemme haussa heti sopivan henkilön löydyttyä. Tehtävänkuvaus Hankinta-assistenttina avustat projektien hankinnoissa ja varmistat, että kaikki materiaalit ja palvelut hankitaan ajallaan ja budjetin mukaisesti. Tuet ostotilausten tekemisessä, tilausvahvistuksien seuraamisessa sekä siinä, että tavara saapuu siten, kun on suunniteltu. Jotta menestyt tehtävässäsi, arvostamme aiempaa kokemusta toimistotyötehtävistä teollisuuden tai rakentamisen alalla. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin, ja vastuualueesi kasvavat kokemuksesi karttuessa. Jos nautit työympäristöstä, jossa töitä tehdään kunnianhimoisesti mutta pilke silmäkulmassa, tämä voi olla juuri oikea paikka sinulle! Tarjoamme Kattavan perehdytyksen tehtävään ja loistavat työcaverit Mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa asiantuntijaksi osana kansainvälistä yritystä Lounasvähennyksen (Smartum) Työtehtävät Sopimushallinta: NDA-sopimusten ja pienempien tuntisopimusten asiakirjavalmistelu sekä allekirjoitusprosessien hoitaminen Osto- ja taloushallinto: Ostotilausten tekeminen ja laskujen käsittely Pienhankinnat: Työmaatarvikkeiden ja muiden pienostojen toteutus ja koordinointi Tilaajavastuu: Tilaajavastuulain mukaisten asiakirjojen tarkastus ja hallinta (mm. Vastuu Group) Alihankintarekisterin hallinta: Laajan alihankintaverkoston tietojen ylläpito ja ajantasaisuuden varmistaminen koko projektin elinkaaren ajan Etsimme Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa Aikaisempaa kokemusta toimistotöiden parissa Erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa Työntekijänä olet Kyvykäs työskentelemään tiimissä sekä itsenäisesti Oma-aloitteinen, aktiivinen ja saat asioita aikaan Rutiininomaisista työtehtävistä motivoituva Tarkka sekä omaat erinomaiset organisointitaidot Motivoitunut ammattilainen, jolla on vahva “tekemisen meininki” Muuta tietoa Aloitus: Heti / Lokakuun alussa Kesto: Määräaikainen kesään 2027 saakka Sijainti: Käpylä Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin. Information Me Caverionilla mahdollistamme suorituskykyä ja ihmisten hyvinvointia tekemällä rakennetusta ympäristöstä älykästä ja vastuullista. Johdamme ihmisiä ja suorituskykyä innolla ja välittäen. Meillä voit olla ylpeä tekemästäsi merkityksellisestä työstä. Caverion on teknisten palvelujen markkinajohtaja Suomessa. Palvelemme asiakkaitamme yli 40 paikkakunnalla noin 5 000 työcaverin voimin. Samalla Caverion on yksi maamme suurimmista yksityisistä työnantajista. Vuonna 2024 Caverion ja Assemblin yhdistyivät Pohjois-Euroopan johtavaksi konserniksi teknisissä palveluissa ja asennuksissa. Assemblin Caverion Group työllistää 9 maassa noin 21 500 ammattilaista, jotka jakavat intohimon älykkäisiin ja kestäviin ratkaisuihin. Meille Caverion on paras paikka löytää merkityksellinen työelämä - Tule rakentamaan kanssamme kestävämpää tulevaisuutta! www.caverion.fi @CaverionSuomi www.assemblincaverion.com #Caverion #BuildingPerformance #Energiaviisaus