Kuljetuskoordinaattori

Salon kaupungin liikennepalvelut hakee kuljetuskoordinaattoria toistaiseksi voimassa olevaan virkaan Oletko huolellinen ja johdonmukainen päätöksentekijä, joka viihtyy etuuskäsittelyn ja oppilaskuljetusten parissa? Etsimme kuljetuskoordinaattoria tehtävään, jossa onnistuminen edellyttää kykyä arvioida hakemuksia yhdenvertaisesti, tehdä perusteltuja ratkaisuja voimassa olevien säädösten mukaisesti sekä viestiä päätöksistä selkeästi ja ammattimaisesti. Tehtävässä tarvitset myös kykyä toimia ripeästi ajoittain hektisessä toimintaympäristössä, kun kuljetusten muuttuvat tilanteet vaativat nopeaa reagointia. Kuljetuskoordinaattorina työskentelet liikennepalvelupäällikön alaisena osana liikennepalvelujen tiimiä. Kaupungin liikennepalvelut vastaa kaupungin Paikku-joukkoliikenteestä, palveluliikenteestä, lakisääteisistä oppilaskuljetuksista sekä ruokakuljetuksista päiväkoteihin ja kouluihin. Nyt haettavan kuljetuskoordinaattorin vastuulla tiimissä on oppilaskohtaisten koulumatkaetuuksien käsittely, oppilaskuljetusten käytännön koordinointi ja niihin liittyvä asiakasneuvonta. Olemme luotettava ja vakaa työnantaja. Meille henkilöstön hyvinvointi on sydämen asia. Mielenkiintoisen työn lisäksi tarjoamme työntekijöillemme henkilöstöetuja, jotka tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia ja jaksamista. Etuina tarjoamme muun muassa: koulutusmahdollisuuksia tyky-rahaa Epassin kautta maksuttomia ohjattuja liikuntaryhmiä ruokailun edulliseen henkilökuntahintaan etätyömahdollisuuden organisaation etätyöohjeistuksen mukaisesti Työyhteisömme ovat monimuotoisia, kannustavia ja vastaanottavia. Panostamme hyvään johtajuuteen. Olemme savuton työpaikka. Tarjoamme sinulle vastuullisen ja merkityksellisen asiantuntijatehtävän, jossa pääset vaikuttamaan kaupungin kuljetuspalvelujen toimivuuteen ja kuntalaisten arjen sujuvuuteen. Työ on monipuolista ja sisältää laajaa yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittyä työssäsi. Työ on toimistotyötä, mutta sisältää myös kokouksia, yhteistyötä eri toimijoiden kanssa sekä satunnaisia maastokäyntejä. Työtä on mahdollista tehdä osin etänä. Erityisvastuualueenasi on koulumatkaetuuksien käsittely, jossa valmistelet ja teet päätöksiä voimassa olevan lainsäädännön ja kaupungin hyväksymien oppilaskuljetusperiaatteiden puitteissa. Koulumatkaetuudet ovat lakisääteisiä, mutta niiden myöntäminen perustuu määriteltyihin kriteereihin ja rajauksiin. Kaikki hakijat eivät täytä etuuden myöntämisen edellytyksiä, joten tehtävä edellyttää kykyä tehdä myös perusteltuja kielteisiä päätöksiä sekä viestiä niistä selkeästi. Työssä korostuu yhdenvertaisuus, huolellinen harkinta sekä ratkaisujen perusteleminen. Vastaat myös asiakasneuvonnasta etuuksiin ja kuljetuksiin liittyvissä kysymyksissä sekä asiakas- ja kuljetustietojen käsittelystä ja ylläpidosta tietojärjestelmissä. Niin ikään vastuullasi on huolehtia kotien, koulujen ja kuljetusyritysten välisestä tiedonkulusta, jolla varmistetaan sujuvat kuljetukset. Vastaatte työparisi kanssa oppilaskuljetusten käytännön organisoimisesta ja toteutumisesta yhdessä kuljetusyritysten kanssa. Toimitte yhdessä myös oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmän pääkäyttäjinä ja huolehditte kuljetusten valvonnasta ja maksuliikenteen seurannasta. Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Tehtävässä edellytetään vähintään 1-2 vuoden työkokemusta kuljetusten järjestämiseen tai etuuskäsittelyyn liittyvissä tehtävissä. Tehtävässä menestyminen edellyttää kokemusta kuljetusten järjestämisestä sekä koulumatkaetuuksiin sovellettavan lainsäädännön tuntemusta. Työssä korostuvat tarkkuus, johdonmukaisuus ja kyky soveltaa ohjeita käytännön tilanteissa. Lisäksi edellytetään hyviä kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja, paineensietokykyä sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Eduksi katsotaan aikaisempi kokemus etuuskäsittelystä, tiedottamisesta sekä tuntemus liikennealaa, kunnallishallintoa sekä tietosuojaa koskevan lainsäädännöstä ja ohjeista. Eduksi katsotaan myös kokemus toiminnanohjaus-, oppilastieto- ja paikkatietojärjestelmien käytöstä. Virkaan sovelletaan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimusta (TS). Viran tehtäväkohtainen palkka on 3373,72 euroa kuukaudessa. Lisäksi sinulle voidaan maksaa virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti työkokemukseen perustuvaa lisää. Meillä maksetaan myös henkilökohtaista lisää kaikille, joiden palvelussuhde on kestänyt yli 6 kuukautta. Työ alkaa sopimuksen mukaan. Virka täytetään ehdollisena, kunnes valittu on esittänyt valitsevalle viranomaiselle hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista. Koeaika on kuusi kuukautta, mikäli virka- ja työehtosopimuksen mukaiset ehdot täyttyvät. Lisätietoja tehtävästä antaa liikennepalvelupäällikkö Tanja Ahola, p. 02 778 7714, [email protected] Mahdollinen paperihakemus lähetetään osoitteeseen Salon kaupunki / kir