Tietosuoja- käytäntö

TyoHunt on tekoälyavusteinen työpaikkojen suosittelupalvelu, jota ylläpitää yksityishenkilönä toimiva Viral Patel (toiminimi TyoHunt). Palvelu auttaa työnhakijoita Suomessa löytämään heille soveltuvia työpaikkoja automatisoidun keräyksen ja tekoälypohjaisen profiilikohtaisen pisteytyksen avulla. Suomalaisen osakeyhtiön (Oy) rekisteröinti on suunnitelmissa, ja tämä sivu päivitetään, kun rekisteröinti on saatettu loppuun.

Rekisterinpitäjä: Viral Patel (TyoHunt)

Yhteydenotot: [email protected]

• Tilitiedot: sähköpostiosoite ja tiivistetty (hashed) salasana
• Profiilitiedot: koko nimi, työpaikkatoiveet sekä mahdollisesti ladattu ansioluettelo (CV)
• Hakuvahti- ja hakukriteeriasetukset
• Käyttötiedot: vieraillut sivut, käytetyt toiminnot ja aikaleimat
• Tekniset tiedot: IP-osoite (tallennetaan rekisteröinnin yhteydessä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi) ja selaintyyppi
• Suostumustiedot: ajankohta, jolloin käyttäjä on hyväksynyt käyttöehdot

• Soveltuvien työpaikkojen suositteleminen Suomessa
• Tilattujen työpaikkavahti-ilmoitusten lähettäminen sähköpostitse
• Tekoälyavusteisen CV-analyysin ja hakemuskirjepohjien tuottaminen
• Palvelun ylläpito ja kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (GDPR, Suomen lainsäädäntö)

Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

• Sopimus: käsittely on välttämätöntä käyttäjän tilaaman palvelun tuottamiseksi
• Suostumus: CV:n käsittely ja tekoälyanalyysi (suostumus annetaan latauksen yhteydessä)
• Oikeutettu etu: palvelun tietoturva ja väärinkäytösten estäminen

Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjän tili on aktiivinen. Tilin poistamisen jälkeen kaikki henkilötiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään niitä pidempään.

Hakuvahti-ilmoituksia lähetetään, kunnes käyttäjä peruuttaa tilauksen (jokainen sähköpostiviesti sisältää yhden napsautuksen peruutuslinkin).

EU:ssa asuvalla rekisteröidyllä on oikeus:

• Tiedonsaanti: pyytää jäljennös kaikista hänestä tallennetuista tiedoista
• Oikaisu: vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto: vaatia tilin ja siihen liittyvien tietojen poistamista
• Siirrettävyys: saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustaminen: vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• Suostumuksen peruuttaminen: peruuttaa suostumus milloin tahansa suostumukseen perustuvasta käsittelystä

Oikeuksia voi käyttää tilin asetuksista kohdasta Asetukset → Tietosuoja tai sähköpostitse osoitteesta [email protected].

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Palvelu käyttää istuntoevästettä käyttäjän kirjautumisen ylläpitämiseen. Eväste on välttämätön palvelun toiminnan kannalta eikä seuraa käyttäjää muille verkkosivustoille. Mainos-, analytiikka- tai kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ei käytetä.

Tarkemmat tiedot on kuvattu evästekäytännössä.

Tekoälypalvelujen käyttö henkilötietojen käsittelyssä:

• CV:n jäsentäminen: CV:n latauksen yhteydessä asiakirjan koko teksti lähetetään Mistral AI:n rajapintaan osaamisalueiden, työkokemuksen ja koulutuksen tunnistamiseksi sekä senioriteettipisteen muodostamiseksi. Jos Mistral on väliaikaisesti saavuttamattomissa, Google Gemini Flash -rajapintaa käytetään varajärjestelmänä.
• Hakemuskirjeen luonti: hakemuskirjeen luonnin yhteydessä työpaikkailmoituksen kuvaus ja CV:n yhteenveto lähetetään Mistral AI:n rajapintaan räätälöidyn luonnoksen tuottamiseksi. Tarvittaessa käytetään Google Gemiiniä varajärjestelmänä.
• Työpaikkojen pisteytys: CV-profiilia (jäsennetyt osaamisalueet ja senioriteetti) käytetään ainoastaan TyoHuntin omissa järjestelmissä työpaikkojen pisteytykseen — tekoälyrajapintaan ei tehdä erillistä kutsua jokaisen työpaikan osalta.

Tekoälypalveluntarjoajien tiedonkäsittely:

• Mistral AI (ensisijainen): EU-pohjainen. Tiedot käsitellään EU:ssa GDPR:n mukaisesti. Mistral AI ei käytä CV- tai hakemustietoja tekoälymallien koulutukseen. Lisätietoja: Mistral AI:n tietosuojakäytäntö.
• Google Gemini (varajärjestelmä): Yhdysvaltapohjainen. Käytön yhteydessä tietoja siirretään Yhdysvaltoihin GDPR:n 46 artiklan mukaisten vakiosopimuslausekkeiden nojalla. Google ei käytä rajapintasyötteitä mallien koulutukseen. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö.

Käyttäjä voi poistaa CV:nsä milloin tahansa CV-sivulta. Poisto poistaa kaikki jäsennetyt tiedot järjestelmistä välittömästi.

Tiedot säilytetään palvelimilla Euroopan unionin alueella. Tekoälytoiminnot käsitellään ensisijaisesti Mistral AI:n avulla (EU-pohjainen, ei rajat ylittäviä siirtoja). Jos Gemiiniä käytetään varajärjestelmänä, tietoja siirretään Yhdysvaltoihin GDPR:n 46 artiklan mukaisten vakiosopimuslausekkeiden nojalla.

Olennaisista muutoksista tähän käytäntöön ilmoitetaan käyttäjälle sähköpostitse. Sivun yläosassa oleva päivityspäivämäärä osoittaa viimeisimmän muutoksen ajankohdan.