Hallintoasiantuntija, S-Pankki, Helsinki

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Hallintoasiantuntijana vastaat S‑Pankki‑konsernin tila-asioiden hoitamisesta ja toimistopalveluiden koordinoinnista yhteistyökumppaneiden kanssa. Tehtävä on määräaikainen toukokuun loppuun 2028 asti ja työskentely tapahtuu pääasiassa Helsingin Vallilassa sekä säännöllisesti muissa pääkaupunkiseudun toimipisteissä ja satunnaisesti muualla Suomessa. Tehtävässä edellytetään sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, oma‑aloitteisuutta, hyviä Microsoft 365 -taitoja sekä valmiutta käsitellä sopimus‑ ja laskuasioita. Rekrytoinnin hoitaa Academic Work, valintaprosessiin kuuluu testejä ja valitulta tarkistetaan luotto‑ sekä yritysyhteydet. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Etsimme S-Pankille hallintoasiantuntijaa työskentelemään tila-asioiden hoitamisen parissa. Tässä tehtävässä emme edellytä aikaisempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä, vaan tärkeintä on oma-aloitteinen ja toimeen tarttuva asenne työhön. Mikäli haluat päästä työskentelemään pankkialalle monipuolisesti erilaisten hallinnollisten työtehtävien parissa, lue lisää ja hae paikkaa mahdollisimman pian! Tehtävänkuvaus Hallintoasiantuntijana vastaat yhdessä tiimin kokeneemman hallintoasiantuntijan kanssa tila-asioiden hoitamisesta S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä erilaisten toimistopalveluiden sujumisesta ja niiden koordinoinnista yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tehtävä on määräaikainen toukokuun loppuun 2028 saakka. Tehtävässä työskentelet pääasiassa Helsingin Vallilassa Ässäkeskuksessa, mutta tulet säännöllisesti vierailemaan myös muissa pääkaupunkiseudun toimipisteissä. Tehtävä edellyttää myös matkustusvalmiutta satunnaisesti muualla Suomessa sijaitseville toimipisteille. Työtehtävät Tila-asioiden hoitaminen kaikkien S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä erilaisten toimistopalveluiden sujumisen varmistaminen ja niiden koordinointi yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Vaihtelevat hallintopalveluihin liittyvät tehtävät kuten sopimusten hallinnointi vuokranantajien ja palveluntarjoajien kanssa tilaajavastuulain mukaisesti, tiloihin liittyvien muutostöiden koordinointi sekä laskujen käsittely. Mahdollisiin muihin toimistotehtäviin liittyvien käytännön asioiden hoito. Etsimme Sujuva suomen ja englannin kielen taito. Oma-aloitteinen, reipas ja muuttuviin tilanteisiin sopeutuva työskentelyote. Et pelkää tarttua puhelimeen tarvittaessa ja osaat etsiä oma-aloitteisesti tietoa. Hyvät tietotekniset taidot ja Microsoft 365 -ympäristön osaaminen. Jos tulet valituksi tehtävään, tarkistamme luottotietosi ja yritysyhteytesi. Eduksi katsotaan, jos sinulla on Ruotsin kielen taito Aikaisempaa työkokemusta asiakaspalvelusta tai hallinnollisista työtehtävistä Kokemus toimitilojen hallinnasta tai tila-asioista Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin. Information S-Pankki Oyj on vähän erilainen pankki, joka haluaa tehdä yli kolmen miljoonan asiakasomistajan arjesta sujuvampaa ja helpompaa. S-Pankki haluaa olla asiakkaidensa luotettu paremman arjen kumppani sekä mahdollistaa miljoonille suomalaisille rahakkaampi huominen ja S-Pankille kasvu uuteen kokoluokkaan. S-Pankki haluaa haastaa toimialan totuttuja käytäntöjä ja mahdollisuuksia vaikuttaa on valtavasti. Vaikka S-Pankilla tehdään vaativaa asiantuntijatyötä, ei siellä silti turhia jäykistellä.