HR & Payroll Coordinator (Projekti)

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Työtehtävä on HR & Payroll Coordinator -projekti, jossa tuet päivittäisiä HR-, palkka- ja toimistohallinnon prosesseja sekä ylläpidät henkilöstötietoja ja koordinoit palkkatietoja. Edellytämme kokemusta HR-koordinaattorin tai vastaavista tehtävistä, ymmärrystä palkkaprosesseista ja erinomaista järjestelmäosaamista; Sympa- ja Nepton-kokemus on etu. Työsuhde on määräaikainen projekti 3–6 kuukaudeksi, minimissään 22 tuntia viikossa, ja työskentely tapahtuu Pasilassa hybridinä kaksi päivää viikossa. Lähetä hakemus ja ansioluettelosi palkkatoiveineen mahdollisimman pian, sillä hakuaika päättyy 30.10.2026. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Onko sinulla kokemusta HR-tehtävistä ja kiinnostusta monipuoliseen projektityöhön? Viihdytkö roolissa, jossa pääset työskentelemään henkilöstö- ja palkkahallinnon keskeisten prosessien parissa sekä hyödyntämään vahvoja järjestelmätaitojasi? Etsimme nyt pikaisella aikataululla asiakkaallemme osaavaa ja palveluhenkistä HR & Payroll Coordinatoria tukemaan henkilöstöhallinnon ja palkkahallinnon päivittäisiä prosesseja. Tehtävä sopii HR-osaajalle, jolla on jo jonkin verran kokemusta työsuhteen elinkaaren hallinnasta, henkilöstöhallinnon järjestelmistä sekä yhteistyöstä palkanlaskennan kanssa. Tehtävä alkaa projektina määräaikaisesti. TEHTÄVÄSSÄ toimit tärkeänä tukena HR-, palkka- ja toimistohallinnon päivittäisissä tehtävissä yhteistyössä palkkahallinnon asiantuntijan ja kirjanpitäjän kanssa. Työskentelet osana tiimiä, jossa kokonaisvastuu HR-toiminnoista on toisella henkilöllä, mutta oma vastuualueesi painottuu erityisesti palkkahallinnon koordinointiin ja henkilöstötietojen ylläpitoon. Vastaat henkilöstö- ja työsuhdetietojen päivittämisestä HR-järjestelmiin, kuten Sympaan, sekä työsopimusten, henkilöstödokumentaation ja muiden HR-aineistojen ylläpidosta. Toimit palkkoihin liittyvien tietojen yhteyshenkilönä varmistaen, että työaika-, poissaolo- ja muut henkilöstötiedot ovat oikein ja ajantasaisesti palkanlaskennan käytettävissä. Lisäksi osallistut työajanseurantaan liittyvien muutosten ylläpitoon ja hallinnointiin sekä tuet opettajien sijaisjärjestelyiden koordinointia. Rooli on monipuolinen ja sisältää myös toimiston arjen tukitehtäviä, kuten tilausten, käytännön järjestelyiden ja muiden hallinnollisten tehtävien hoitamista. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkaa ja huolellista työotetta, hyviä järjestelmätaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Tässä monipuolisessa roolissa toimit keskeisessä tehtävässä henkilöstöprosessien sujuvuuden varmistamisessa. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, työntekijöiden sekä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. ODOTAMME SINULTA Kokemusta HR-koordinaattorin, HR-assistentin tai vastaavien tehtävien parista Ymmärrystä palkkaprosesseista ja palkkahallinnon koordinoinnista Kokemusta työaika-, poissaolo- ja henkilöstötietojen käsittelystä Erinomaiset järjestelmätaidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti Suomen kielen kirjallista ja suullista osaamista ja käytännön englanninkielen hallintaa Suureksi eduksi katsotaan kokemusta Sympa- ja Nepton-järjestelmistä Työntekijänä olet tarkka, huolellinen ja järjestelmällinen ammattilainen, joka viihtyy tehtävissä, joissa käsitellään henkilöstö- ja palkkahallinnon tietoja sekä varmistetaan niiden oikeellisuus. Työskentelet sujuvasti erilaisten järjestelmien parissa, omaksut uusia toimintatapoja nopeasti ja pidät huolen siitä, että tehtävät etenevät aikataulussa laadusta tinkimättä. Lisäksi olet yhteistyökykyinen ja palveluhenkinen tiimipelaaja, joka kommunikoi luontevasti eri sidosryhmien kanssa. TARJOAMME Tarjoamme monipuolisen HR-roolin, jossa pääset työskentelemään henkilöstöhallinnon keskeisten prosessien parissa ja kehittämään osaamistasi kokeneiden ammattilaisten tukemana. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden hyödyntää HR- ja palkkahallinnon osaamistasi käytännönläheisessä toimintaympäristössä. Työssä on mahdollisuus työskennellä pari päivää etänä ja muuten asiakkaan toimitiloissa Pasilassa. Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoiveineen mahdollisimman pian. Olisi mukava kuulla, miksi juuri sinä olisit sopivin osaaja projektiin. Huomioithan, että käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja etenemme sopivan henkilön löydyttyä. Työn kesto: Projekti, 3-6 kk, minimissään 22 h/ viikko Paikka: Pasila, ja hybridityö kahtena päivänä viikossa Hakuaika: 30.10.2026 mennessä. Kiitos hakemuksestasi! ⭐