Tapahtuma-asiantuntija

Haluatko olla mukana toteuttamassa konferensseja ja tapahtumia, jotka vahvistavat tutkimuksen vaikuttavuutta, rakentavat kansallisia ja kansainvälisiä verkostoja sekä tuovat yhteen tutkijoita, sidosryhmiä ja yhteiskunnallisia toimijoita? Haemme tapahtuma-asiantuntijaa määräaikaiseen tehtävään ajalle 11.1.2027-31.12.2028 vastaamaan Itä-Suomen yliopiston konferenssien, tohtoripromootioiden ja muiden akateemisten tapahtumien koordinoinnista ja käytännön toteutuksesta. Työssäsi vastaat konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja käytännön toteutuksesta yhteistyössä tiedekuntien ja palveluyksiköiden kanssa. Tulevina vuosina tehtävässä korostuvat erityisesti kansalliset ja kansainväliset konferenssit sekä vuosien 2027 ja 2028 tohtoripromootioiden valmistelu. Operatiivisen tapahtumatyön lisäksi osallistut tapahtuma- ja konferenssipalvelujen toimintatapojen ja palveluiden kehittämiseen ja kokonaisuuden konseptointiin. Tapahtuma-asiantuntijana työskentelet osana Yleishallinto- ja lakipalvelujen Johtamisen tukipalvelut -tiimissä, jossa kollegoinasi toimii johdon assistentteja ja tapahtuma-asiantuntija, jonka läheisenä työparina toimit. Tehtäväsi Keskeisiä tehtäviäsi ovat: - yliopiston kansallisten ja kansainvälisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelu, koordinointi ja toteutus - vuosien 2027 ja 2028 tohtoripromootioiden valmisteluun osallistuminen - Kongressi-tapahtumanhallintajärjestelmän toisena pääkäyttäjänä toimiminen - yhteistyö palveluntuottajien, Kuopion ja Joensuun kaupunkien, matkailutoimijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa - tapahtuma- ja konferenssipalveluiden prosessien, toimintatapojen ja palvelukokemuksen kehittäminen Mitä odotamme sinulta? Etsimme henkilöä, jolla on: - vahvaa kokemusta tapahtumien, konferenssien, seminaarien tai muiden suurten tilaisuuksien järjestämisestä - soveltuva korkeakoulututkinto - hyvät organisointi- ja koordinointitaidot - kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia - erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot - hyvä suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito - hyvät tietotekniset valmiudet sekä kyky omaksua uusia järjestelmiä Arvostamme lisäksi: - kokemusta korkeakoulu- tai tutkimusympäristöstä - kokemusta kansainvälisten tapahtumien tai konferenssien järjestämisestä - kehittämismyönteistä ja oma-aloitteista työotetta - kiinnostusta tapahtuma- ja konferenssipalveluiden kehittämiseen - kiinnostusta tekoälyn ja muiden digitaalisten työkalujen hyödyntämiseen oman työn tukena Tarjoamme sinulle: - monipuolisen ja vastuullisen asiantuntijatehtävän - mahdollisuuden työskennellä yliopiston merkittävimpien tapahtumien, konferenssien ja tilaisuuksien parissa - joustavat hybridityöskentelymahdollisuudet - laajat yhteistyöverkostot yliopiston sisällä ja ulkopuolella - mahdollisuuden vaikuttaa tapahtuma- ja konferenssipalveluiden kehittämiseen ja tulevaisuuden toimintamalleihin - asiantuntevan ja kannustavan Johtamisen tukipalvelut -tiimin tuen - https://www.uef.fi/fi/hyvinvoiva-yhteiso#paragraph-5740, joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat ja Sykettä-liikuntapalvelut Työsuhde Tehtävä on määräaikainen ajalle 11.1.2027-31.12.2028. Tehtävän ensisijainen sijoituspaikka on Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampus, mutta tehtävä edellyttää säännöllistä työskentelyä sekä Kuopion että Joensuun kampuksilla. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuustasoluokittelussa tasolla 8 (2920,12€). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on 6 - 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Vaativuustasosta ja henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 3350-3560€/kk. Hae näin Jätä hakemuksesi viimeistään 12.11.2026 sähköisellä hakulomakkeella. Käsittelemme hakemuksia aktiivisesti ja voimme aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Liitäthän hakemukseesi mukaan: - CV:n - mahdolliset muut asiakirjat, joilla haluat osoittaa osaamisesi ja soveltuvuutesi tehtävään - halutessasi myös saatekirjeen Lisätietoja Lisätietoja tehtävästä antaa johdon palvelupäällikkö Henriikka Hätinen, puh. 050 345 9689, [email protected]. Henriikan tavoitat parhaiten seuraavina ajankohtina: ke 28.10. klo 10-11 ja to 29.10. klo 12-13. Tekniset kysymykset hakemuksen jättämiseen liittyen: HR-asiantuntija Maria Nuutinen, puh. 050 531 8565, [email protected] (ei tavoitettavissa 26.-27.10.)