Koulutussihteeri, määräaikainen sijaisuus

Etsimme Varsinais-Suomen kansanopistoon Paimioon oma-aloitteista ja asiakaspalveluhenkistä koulutussihteeriä määräaikaiseen sijaisuuteen ajalle 11.1.2027–9.1.2028. Varsinais-Suomen kansanopisto (VSKO) on vapaan sivistystyön oppilaitos, jonka historia ulottuu vuoteen 1899. Tarjoamme lukuvuoden mittaista musiikin ja teatterin koulutusta, monipuolisia lyhytkursseja sekä kokous- ja majoituspalveluita. Koulutussihteerinä olet opiston arjen sujuvuuden keskiössä. Hoidat opintohallinnon ja toimiston tehtäviä, asuntola-asioita sekä viestintää. Toimit tärkeänä yhteyshenkilönä opiskelijoiden, opettajien ja yhteistyökumppaneiden välillä. Keskeiset työtehtäväsi: Opiskelija- ja asuntolahallinto: hakemusten käsittely, opintotuki-, opintoseteli- ja asuntolapaikka-asiat sekä opiskelijaneuvonta. Toimisto- ja taloushallinto: asiakaspalvelu, käteiskassa, laskutus Procountorissa, tilastointi ja yhteistyö tilitoimiston kanssa. Viestintä ja markkinointi: sosiaalisen median päivitykset sekä kurssien ja tapahtumien markkinointi. Kurssit ja hankkeet: lyhytkurssien koordinointi, käytännön järjestelyt ja hanketehtävät. Opistoarjen koordinointi: toimitilavastaavan avustaminen tilavarauksissa ja majoitusasioissa, harjoittelijoiden ohjaus sekä kokousjärjestelyt. Odotamme sinulta soveltuvaa koulutusta, esimerkiksi merkonomin tai tradenomin tutkintoa, tai kokemusta vastaavista hallintotehtävistä. Tarvitset hyvät tietotekniset taidot ja valmiutta oppia sähköisten opintohallintojärjestelmien käyttöä. Arvostamme itsenäistä, järjestelmällistä ja ratkaisukeskeistä työotetta sekä lämminhenkistä asiakaspalveluasennetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Tarjoamme monipuolisen ja ihmisläheisen tehtävän sekä tiiviin ja kannustavan työyhteisön tuen. Palkkaus määräytyy yksityisen opetusalan työehtosopimuksen mukaan (hallinto- ja tukipalveluhenkilöstö, vaativuusryhmä 4). Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Työ edellyttää läsnäoloa Paimiossa. Osittainen etätyö on mahdollista lukuvuoden loma-aikoina. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään 31.10.2026 osoitteisiin [email protected] ja [email protected] . Lisätietoja tehtävästä: Koulutussihteeri Kaisa Mustalampi, puh. 050 913 4656 Rehtori Tero Lindberg, puh. 050 432 7410