Toimistosihteeri

Tarjoamme monipuolisen työnkuvan sekä mielenkiintoisen tehtäväkokonaisuuden osana nuorisopalvelujen tiimiä. Toimistosihteerin tehtävässä työskentelet vaihtelevien hallinnon ja asiakaspalvelun tehtävien parissa. Tehtäviisi kuuluvat talous-, henkilöstö- ja asianhallinnon tehtävät, rekrytointeihin, avustuksiin ja sopimuksiin liittyvä hallinnollinen työ, hallinnollisten päätösten valmistelu ja seuranta sekä kokous- ja matkajärjestelyt. Lisäksi toimistosihteeri toimii nuorisovaltuuston sekä nuorisopalveluiden eri työryhmien sihteerinä. Tehtävän luonteesta johtuen työ tehdään pääosin lähityönä toimistolla. Työhön sisältyy asiakaspalvelua sekä tiivistä yhteistyötä nuorisopalvelujen henkilöstön kanssa. Toimistomme on työympäristö, jossa tilanteet vaihtelevat ja työpäivät ovat monipuolisia. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, joustavaa suhtautumista muuttuviin tilanteisiin sekä kykyä keskittyä ja organisoida omaa työtä myös ajoittain vilkkaassa työympäristössä. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ammatillinen perustutkinto. Palkkaus ja muut työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen peruspalkka on 2625,92€ /kk. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Työ alkaa 30.11.2026 tai sopimuksen mukaan. Toimea täytettäessä noudatetaan anonyymiä rekrytointimenettelyä. Käytännössä rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esimerkiksi iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Taustatiedoissa kysyttävät tiedot eivät näy rekrytoiville esimiehelle. Tehtävään haetaan jättämällä hakemus Rovaniemen kaupungin sähköiseen työnhakupalveluun osoitteessa www.rovaniemi.fi/rekry . Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tehdä sähköistä hakemusta voit toimittaa hakemuksen postitse osoitteella: Rovaniemen kaupunki, Kirjaamo, PL 8216, 96101 Rovaniemi. Kirjekuoreen ja hakemukseen on merkittävä haettavan tehtävän nimike. Hakuaika päättyy 29.10.2026 Sähköisten hakemusten tulee olla perillä klo 15.00 mennessä. Yhteystiedot Satu Juujärvi, toimistosihteeri, p. 040 352 6594 arkisin klo 12-15. Lisätietoja organisaatiosta Rovaniemen kaupunki, Sivistys- ja hyvinvointipalvelut Rovaniemen nuorisopalvelut tarjoavat lapsille ja nuorille monipuolisia vapaa-ajan toimintamahdollisuuksia sekä edistävät nuorten osallisuutta ja hyvinvointia. Toimistosihteerinä olet tärkeä osa nuorisopalvelujen arkea ja toimintaa tukevaa tiimiä. Tehtäväsi painottuvat hallinnollisiin ja toimistopalveluihin, jotka tukevat nuorisopalvelujen sujuvaa toimintaa ja henkilöstön työtä. Pohjolankatu 4-6 Rovaniemi 96100