Tiedonhallinnan asiantuntija (TOS-työ)

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Vakinainen tiedonhallinnan asiantuntijan toimi sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yhteisissä palveluissa tiedonohjauksen ja arkkitehtuurin yksikössä. Tehtävänä on toimialatason tiedonohjaus: laadit ja ylläpidät tiedonohjaussuunnitelmia, neuvot ja koulutat käyttäjiä sekä osallistut ja tarvittaessa johdat tiedonhallinnan projekteja. Palkka on 4 384,82 €/kk (+ kokemuslisä max. 8%). Vaatimuksina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, erinomainen suomen kielen taito, yli viiden vuoden kokemus tiedonohjauksen tehtävistä sekä ymmärrys tiedon elinkaarihallinnasta ja asiankäsittelyjärjestelmien käyttöönotosta. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Vakinainen työsuhde Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Tiedonhallinta Työavain: SOTEPE-04-80-26 Haku Päättyy: 26.10.2026 klo 15:00 Palkka: 4384,82 €/kk (+ kokemuslisä max. 8%) Palvelussuhde: 1.11.2026 tai sopimuksen mukaan Työpaikan osoite: Toinen linja 4 A, 00530 Etsimme joukkoomme tiedonhallinnan asiantuntijaa toimialatasoiseen tiedonohjaustyöhön. Tehtävä sijoittuu sosiaali-, terveys ja pelastustoimialan yhteisiin palveluihin tiedonhallinta- ja arkkitehtuuriyksikön arkkitehtuurin ja kehittämisen tuen alayksikköön. Yksillö vastaa muun muassa toimialan toiminta-arkkitehtuurista ja kokonaisarkkitehtuurin koordinaatiosta, tietoarkkitehtuurista ja tiedon elinkaarihallinnasta sekä toimialan tiedonhallinnan kehittämisestä. Tehtävä ei sisällä esihenkilövastuita. Toimit tehtävässäsi toimialan tiedonohjauksen vastuullisena asiantuntijana. Laadit ja ylläpidät kaupungin tiedonohjaussuunnitelman toimialakohtaisia osia osana kaupungin tiedonhallintamallia. Ohjeistat ja konsultoit toimialaa tiedonohjaukseen liittyvissä kysymyksissä ja ohjaat ja neuvot käyttäjiä arkistointiin, asiakirjahallintaan ja tiedonhallintaan liittyvissä kysymyksissä. Osallistut erilaisiin tiedonhallinnan projekteihin asiantuntijana ja tarvittaessa vetäjänä. Koulutat vastuualueellasi toimialan käyttäjiä. Ensimmäisiä tehtäviäsi tulee olemaan toimialan asianhallinnan uudistamishankkeeseen liittyvät tiedonohjaustehtävät. Odotamme sinulta - Useamman vuoden kokemusta tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta ja ylläpitämisestä - Ymmärrystä tiedonohjauksen laajemmasta kontekstista ja tiedon elinkaarihallinnasta myös substanssijärjestelmien osalta - Kokemusta asiankäsittelyjärjestelmäkokonaisuuksien käyttöönotoista - Tietojärjestelmäymmärrystä - Hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja - Erinomaista kirjallista ja suullista ilmaisua - Julkisen sektorin toimintaympäristöä koskevien vaatimusten tuntemusta - Kykyä sietää epäselvyyttä ja epävarmuutta - Välitöntä toimeenpanokykyä Työssä tarvitaan vahvoja yhteistyötaitoja, paineensietokykyä sekä kykyä toimia nopeasti kehittyvässä ja muuttuvassa toimintaympäristössä. Osaat neuvotella ja esiintyä erilaisille yleisöille johdosta loppukäyttäjiin. Tuot tiimiin avointa, positiivista, eteenpäin katsovaa energiaa. Onnistumistasi tukevat osaavat kollegat ja esihenkilöt. Toivomme sinulta yli viiden vuoden kokemusta vastaavissa tehtävissä sekä näkemyksellisyyttä tiedonohjauksen kehittämisestä organisaatiotasolla. Tehtävässä on hyödyksi määrittelyosaaminen sekä kokemus TSVA- ja TMVA-arviointien toteutuksesta. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella. Kelpoisuusehdot: Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito. Valinta tehtävään tehdään työhaastattelussa saadun kokonaiskuvan perusteella. Valinta toimeen on ehdollinen, kunnes valitulle henkilölle on hänen suostumuksellaan tehty ja hyväksytty turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen suppea turvallisuusselvitys. Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa. Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen