Koulutuskoordinaattori

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Koulutuskoordinaattorin tehtävä on vakinainen ja työ jakautuu noin kaksi kolmasosaa vuodesta opiskelijavalintoihin ja loppuosan vuodesta tiedekunnan koulutuspalveluiden tuki- ja tiimitehtäviin. Tehtäviin kuuluu hakemusasiakirjojen käsittely ja arviointi, valintapäätösten valmistelu, valintakoejärjestelyt sekä opiskelijoita ja opettajia tukevia palvelutehtäviä kuten todistusten tekeminen, tentti- ja tutkielmaprosessin tuki ja harjoittelujen koordinointi. Hakijalta edellytetään korkeakoulututkintoa, kokemusta opiskelijavalinnoista tai koulutuspalveluista, hyvää tietoteknistä osaamista (erityisesti Excel), sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja. Palkkaus on noin 3200–3400 € ja tehtävään toivotaan aloitusta viimeistään 4.1.2027; etuihin kuuluvat joustavat työajat, etätyökäytännöt, pidemmät vuosilomat ja kattava työterveyshuolto ja haku päättyy 15.10.2026. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Kiinnostaako sinua monipuolinen työ opiskelijavalintojen ja koulutuksen palveluiden parissa? Meillä on nyt paikka auki 12 uudelle KOULUTUSKOORDINAATTORILLE toistaiseksi voimassa oleviin tehtäviin. Työ tehtävässä jakautuu ensimmäisen vuoden aikana noin kaksi kolmasosaa vuodesta opiskelijavalintojen tehtäviin ja loppuosan vuodesta tiedekunnan opiskelijoita ja opettajia tukeviin palvelutiimin tehtäviin. Opiskelijavalintaan liittyviä tehtäviä ovat mm. hakemusasiakirjojen käsittely ja arviointi sekä niihin liittyvä asiakaspalvelu, asiakirjojen hallinnointi, valintapäätösten valmistelu, oikaisupäätösten käsittelyssä avustaminen, päätösten kirjaaminen, valintakoejärjestelyt sekä valintatulosten laskenta. Koulutuspalvelutiimien tehtäviä voivat olla esimerkiksi opiskelijoilta tulevien hakemusten käsittely, opiskelijan valmistuminen, todistusten tekeminen, tentti- ja arviointipalvelut, tutkielmaprosessin tuki, opetusohjelmamuutokset ja opetussuunnitelman työn tuki, tuutorointi ja harjoittelujen koordinointi tai ohje- ja tietoaineistojen tuottaminen ja ylläpitäminen. Työnkuvissa on hieman erilaisia painotuksia valittavan henkilön osaamisesta ja kiinnostuksen kohteista riippuen. Esihenkilönäsi toimii palvelutiimin koulutuspäällikkö, mutta työtä tehdään yli yksikkörajojen eri vastuuhenkilöiden ohjauksessa. Sinusta Haluat päästä työskentelemään ja kehittymään monipuolisissa koulutuspalveluiden tehtävissä. Olet omimmillasi itsenäisessä ja tarkkuutta vaativassa roolissa, jossa toimitaan nopeasti etenevässä ja kehittyvässä työympäristössä. Tunnet jo entuudestaan opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tietojärjestelmiä ja sinulla on kokemusta asiakirjakäsittelystä ja -hallinnosta. Excel-osaamisesi on vahvaa ja sinua kiinnostaa osallistua työn automaatioratkaisujen ja -työkalujen käyttöön ja kehittämiseen. Toivomme sinulta hyviä oman työn johtamisen taitoja, pitkäjänteisyyttä, joustavuutta sekä kykyä omaksua nopeasti uusia asiakokonaisuuksia. Tehtävät vaativat huolellisuutta, ripeyttä sekä hyvää paineensietokykyä. Tehtävässä työskennellään valintakoetilaisuuksissa, joissa tarvitaan hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä ohjata suuria hakijajoukkoja. Sinulla on korkeakoulututkinto kokemusta ja osaamista opiskelijavalinnoista, tai muista koulutuspalveluiden tehtävistä hyvä tietotekninen osaaminen käytännössä osoitettuja hyviä vuorovaikutus-, viestintä- ja tiimityötaitoja sujuva suomen ja englannin kielen taito, ja ruotsin kielen perustaito. Lisäksi yhdessä tarjolla olevassa tehtävästä tarvitaan sujuvaa ruotsin kielen taitoa. Mitä tarjoamme Toivomme että pystyt aloittamaan tehtävässä viimeistään 4.1.2027. Järjestämme uusille, tehtävään valituille koulutuskoordinaattoreille perehdytyksiä ryhmänä. Koulutuskoordinaattorin tehtävä on vakinainen ja sen palkkaus asettuu noin välille 3200 € ja 3400 €. Tarkka palkka määräytyy valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan. Huolehdimme Helsingin yliopistossa hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen ja etätyökäytänteiden, vuosilomalakia pidempien vuosilomien sekä kattavan työterveyshuollon avulla. Kiinnostuitko? Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 15.10.2026. Meitä kiinnostaa kuulla hakukirjeessäsi mikä tehtävässä kiinnostaa sinua erityisesti ja missä asioissa haluaisit päästä kehittymään. Lisätietoja tehtävistä antavat mielellään kehittämispäällikkö Anna-Liisa Kuusela, [email protected] ja koulutuspäällikkö Petri Karttu [email protected] . Järjestämme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna. Kutsu videohaastatteluun voidaan lähettää jo ennen hakuajan päättymistä. Toinen haastattelukierros pidetään Helsingin yliopiston tiloissa keskustakampuksella. Kontaktoimme suosittelijat ennen valintapäätösten tekemistä. Koulutuksen palvelut Helsingin yliopiston koulutuksen palvelut on useasta eri palvelukokonaisuudesta muodostuva yli kolmen sadan asiantuntijan toimiala. Toimimme opiskelijoiden ja koulutusohjelmien tukena ja luomme yhdessä o