Toimistosihteeri, Turku

Työtehtävän kuvaus Toimistosihteeri toimii Turun pääpoliisiaseman rikostorjuntasektorin tukitoiminnoissa asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvissä tehtävissä. Asiakirjahallinto ja tukitoiminnot vastaa alueen esitutkintapöytäkirjojen logistiikasta, arkis-toinnista ja esitutkintapöytäkirjojen asiakirjatilauksista sekä muista tukitoimista. Toimistosihteerin tehtävänä on vastata omalta osaltaan rikostutkintasektorin asiakirjahallinnon ja arkistoinnin toimivuudesta, laadukkuudesta ja laillisuudesta sekä muiden viranomaisten laatimien virka-apupyyntöjen ja tietopyyntöjen käsittelystä. Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksetSäädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset Toimistosihteerin tehtävään ei ole erikseen säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Lounais-Suomen poliisilaitos on kaksikielinen. Kielitaidosta on säädetty julkisyhteisöjen henkilöltä vaadittavasta kielitaidosta annetussa laissa (424/2003) ja poliisin hallinnosta annetun asetuksen 16 a §:ssä. Toimistosihteerin tehtävään ei ole erikseen säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Lounais-Suomen poliisilaitos on kaksikielinen. Kielitaidosta on säädetty julkisyhteisöjen henkilöltä vaadittavasta kielitaidosta annetussa laissa (424/2003) ja poliisin hallinnosta annetun asetuksen 16 a §:ssä. Hakijalta odotamme Tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää asiakaspalvelutaitoja, yhteistyökykyä, oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä huolellisuutta vaativissa tehtävissä kiireisessä ja nopeatempoisessa ympäristössä. Hakijalta odotetaan hyviä ryhmätyötaitoja ja kykyä toimia myös itsenäisesti. Odotamme hakijalta kokemusta asiakaspalvelusta sekä perehtyneisyyttä asiakirjahallintoon. Tarjoamme sinulleTarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa. Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (ePassi), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn. Tarjoamme myös liikkumiseen ja kuntoiluun tarkoitettuja tiloja, jotka ovat henkilöstömme käytettävissä.Selvitykset Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi . Yhteystietomme Rikosylikomisario Jari Riiali Toimistosihteeri Annika Sjöblom Lisätietojen antajia voi tavoitella vaihteen kautta arkisin virastotyöaikojen puitteissa Vaihde: 0295 440 501 Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta. Lounais-Suomen poliisilaitos Rekrytointi kirjaamo PL 51 20101 Turku Työnantaja Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa. Kaipaatko kaupungin sykettä mutta myös luonnon rauhaa? Lounais-Suomen poliisilaitos toimii 12 poliisiasemalla, niin isoissa kaupungeissa kuin pienissä kunnissa ja tarjoamme laadukkaat poliisipalvelut tasapuolisesti koko alueella. Meillä pääset osaksi hyvää ja avointa organisaatiokulttuuria, missä pääset kehittämään myös omaa osaamistasi. Odotamme työntekijöiltämme eteenpäin vievää ajattelua ja uusia ideoita. Lounais-Suomen poliisilaitoksella noudatetaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä ja eri sukupuolta olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia. Arvostamme työyhteisössämme hyviä yhteistyö- ja organisointitaitoja sekä sosiaalisia taitoja. Henkilöstömme on motivoitunutta ja työhönsä sitoutunutta. Henkilöstön osaaminen ja aikaansaavuus ovat tuloksellisuutemme perusta, siksi koulutamme henkilöstöämme ja panostamme heidän ammattitaitonsa ylläpitoon. Tarjoamme hyvän ja kattavan työterveyshuollon, työnantajan tukeman työpaikkaruokailun, virkistys- ja liikuntatilaisuuksia