Tekninen assistentti

Tekninen assistentti Teknisen assistentin tehtävänä on ympäristöteknisen toimialan asiakirja- ja arkistoaineistojen hallinta, sähköistäminen sekä tiedonhallinnan kehittäminen. Keskeisiä aineistoja ovat muun muassa rakennuslupa-asiakirjat, ympäristönsuojelun lupa-asiakirjat, maanvuokrasopimukset, kiinteistötoimitusasiakirjat, kiinteistörekisterinpitäjän päätökset, yleisten alueiden suunnitelmat sekä kaupungin omistamien rakennusten tekniset arkistoasiakirjat. Työ sisältää: • asiakirjojen digitointia, skannausta ja laadunvarmistusta • asiakirjojen metatietojen tallentamista ja ylläpitoa • sähköisten ja paperimuotoisten arkistojen hoitoa • sähköisen arkiston tietosisältöjen ylläpitämistä • rekisteri- ja paikkatietoaineistojen ylläpitotehtäviä • tietojen käsittelyä rakennusvalvonnan, asianhallinnan ja muiden viranomaisjärjestelmien välillä • asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämistä Tehtävässä osallistut myös ympäristöteknisen toimialan tiedonhallinnan, sähköisen arkistoinnin ja digitalisaation kehittämiseen. Kehittämistyö sisältää muun muassa metatietojen laadun parantamista, sähköisten työnkulkujen kehittämistä, arkistointikäytäntöjen yhtenäistämistä sekä tiedon löydettävyyden ja käytettävyyden kehittämistä yhteistyössä toimialan eri yksiköiden kanssa. Kaupungin asianhallinnassa ja tiedonhallinnassa käytetään muun muassa CaseM-asianhallintajärjestelmää, Trimble Locus Cloud -järjestelmää sekä X Archive-sähköistä arkistoa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua kaupungin digitaalisten toimintatapojen ja tiedonhallinnan kehittämiseen pitkäjänteisesti. Kelpoisuusvaatimukset Hakijalta edellytetään vähintään soveltuvaa ammatillista tutkintoa, esimerkiksi asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuta tehtävään soveltuvaa tutkintoa. Lisäksi edellytämme kokemusta asiakirjahallinnon tai arkistotoimen tehtävistä. Arvostamme • kokemusta asiakirjojen digitoinnista ja sähköistämisestä • kokemusta sähköisten arkistojen ylläpidosta • tietojärjestelmien käyttökokemusta • kiinnostusta tiedonhallinnan ja digitalisaation kehittämiseen • tarkkaa, huolellista ja järjestelmällistä työotetta • hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja Palvelussuhteen ehdot Palkkaus määräytyy kunta-alan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus TS:n mukaan. Työaika on 36,25 tuntia viikossa. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun henkilön tulee ennen tehtävän vastaanottamista toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Valinnassa voidaan käyttää ulkopuolista konsulttia sekä soveltuvuusarviointia. Tule mukaan kehittämään Kajaanin kaupungin tiedonhallintaa, sähköistä arkistointia ja digitaalista toimintaympäristöä osana asiantuntevaa työyhteisöä. Tehtävään haetaan ensisijaisesti Kuntarekryssä 13.10.2026 klo 15.00 mennessä. Kirjalliset hakemukset lähetetään osoitteella Kajaanin kaupunki, Kirjaamo, PL 133, 87100 Kajaani. Kuoreen merkintä "Tekninen assistentti". Ympäristötekninen toimiala Ympäristöteknisellä toimialalla näet työsi jäljen konkreettisesti päivittäin. Huolehdimme siitä, että Kajaani on viihtyisä ja sujuva kaupunki: kadut ja puistot ovat kunnossa, liikuntapaikat kutsuvat liikkumaan ja rakennettu ympäristö kehittyy kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Toimiala vastaa laajasti mm. kaavoituksesta ja maankäytöstä, kunnallistekniikasta, toimitiloista, kiinteistöistä, liikuntapalveluista sekä rakennusvalvonnasta ja ympäristönsuojelusta. Meillä työskentelee ammattilaisia suunnittelijoista ja insinööreistä kunnossapidon osaajiin ja lupaviranomaisiin. Työnantajana Kajaanin ympäristötekninen toimiala tarjoaa sinulle monipuolisia työtehtäviä, mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa tulevaisuuden Kajaania yhdessä muiden toimialojen, kumppaneiden ja kaupunkilaisten kanssa. Kajaanin kaupunki on monialainen työnantaja, joka arvostaa työn ja perhe-elämän tasapainoa. Perheiden monimuotoisuus nähdään vahvuutena, ja haluamme kehittää jatkuvasti käytäntöjämme entistä perheystävällisemmiksi. Lue lisää Kajaanin kaupungista työnantajana: kuntarekry.fi/kajaaninkaupunki http://www.kajaani.fi Yhteystiedot Kaupungingeodeetti Jari Säkkinen, 044 4214 112, [email protected] Lisätietoja organisaatiosta Kajaanin kaupunki, Ympäristötekninen toimiala KAJAANI – aikaa elämälle ja työlle Kajaanissa yhdistyvät monipuolinen elinkeinoelämä, kansainvälisen tason osaaminen ja turvallinen, yhteisöllinen ympäristö. Reilun 36 000 asukkaan maakuntakeskus tarjoaa tasapainon työn ja vapaa-ajan välille: lyhyet etäisyydet, luonnon läheisyys ja kattavat palvelut tekevät arjesta sujuvaa. Kun aikaa ei kulu ruuhkiin, sitä jää enemmän perheelle ja muille tärkeille asioille. Tutustu tarkemmin elämään ja mahdollisuuksiin Kajaanissa: www.kajaani.fi/267 Muutto Kajaaniin edessä tai harkinnassa? Tarjoamme tukea työnhakuun ja kotiutumiseen uudessa kotikaupungissa – myös puolisolle. Lisätietoa osoitteessa: https://kajaani.fi/muuttajalle/ Pohjolankatu 13 Kaj