Hallintosihteeri

Kuopion kaupungin kirjastopalveluissa on haettavana hallintosihteerin tehtävä 4.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan. Hakemus kannattaa tehdä ajoissa, sillä hakuaika päättyy 14.10.2026 klo 12 ja sen jälkeen ei hakemusta enää pysty järjestelmässä lähettämään. Hallintosihteerin työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja, yhteistyökykyä ja itsenäisen työskentelyn taitoja. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä edistyneitä taitoja mm. tietojärjestelmien, työvälineiden ja viestinnän hallinnassa. Lisäksi tehtävässä vaaditaan vastuunottoa oman osaamisen jatkuvasta kehittämisestä sekä kehittävää työotetta ja kykyä hahmottaa työn vaikutuksia laajemmin organisaation toimintaan. Tehtävän suorittaminen edellyttää itsenäistä harkintakykyä ja vastuullisuutta, erityisesti monivaiheisissa ja monimutkaisissa tehtävissä sekä kykyä ratkaista ongelmia. Hallintosihteerin tehtäviin kuuluu mm. kirjastopalvelujen asiakirjahallinta ja arkistointi (D10, sopimukset, päätökset yms.), kaupungin tiedonhallintaryhmän jäsenyys, kirjastopalveluiden tilavaraustiimin ja laskutustiimin jäsen, matka- ja kululaskujen tositetarkastus, pienhankintojen valmistelu ja tilaaminen sekä kirjastopalveluiden laskujen tiliöinti. Henkilöstöhallintoon sekä taloushallintoon liittyviä tehtäviä. Lisäksi kokoussihteerin tehtävät, kuten pöytäkirjojen laatiminen. Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai aiempi vastaava opistoasteinen tutkinto tai liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp) Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään ja mahdollisuuden jatkuvaan oppimiseen. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkatuki henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto. Työaika: 36,25 h/vko. käytössä on 30 min. työaikaan kuulumaton lepotauko. Tehtäväkohtainen palkka on 3.025,30 €/kk Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Haastattelut toteutetaan viikolla 44. Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä hakulomake aivan normaalisti. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille haun aikana. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin. Kuopion kaupunginkirjastoon kuuluu pääkirjasto, 13 lähikirjastoa ja 2 kirjastoautoa. OKM on asetuksellaan antanut Kuopion kaupunginkirjastolle alueellisen kehittämistehtävän kehittää Etelä- ja Pohjois-Savon kirjastohenkilöstön osaamista ja kirjastojen välistä yhteistoimintaa. 3.025,30 €/kk Anonymiteetin säilyttämisen vuoksi lisätietoja antaa koulutus- ja rekrytointipäällikkö Tarja Savolainen, p. 044-718 2221 tai sähköpostilla [email protected]