Tiedonhallinnan asiantuntija

Etsimme asiantuntevaan tiimiimme perhevapaan ajaksi tiedonhallinnan asiantuntijaa, jonka vastuualueeseen kuuluu tiedonohjaussuunnitelman (TOS) ja tiedonhallintamallin kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät tehtävät. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tiedonhallintaa ohjaavan lainsäädännön tuntemusta ja kykyä soveltaa sitä käytäntöön, näkemystä tietoaineistojen arvonmäärityksestä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Tehtävässä vastaat yliopiston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) täydentämisestä ja ylläpidosta tiedonohjausjärjestelmässä, TOJ (Innofactor Dynasty). Toimit myös TOJ:n pääkäyttäjänä ja vastaat järjestelmän osalta käyttäjien tuesta, ohjeistamisesta ja kouluttamisesta. Vedät työpajoja, joissa kuvataan asiakirjaprosesseja yhdessä prosessien asiantuntijoiden kanssa. Osallistut myös asianhallinta- ja arkistojärjestelmän (Innofactor Dynasty) sekä asianhallinnan toimintatapojen kehittämiseen. Tehtävään sisältyy myös tiedonhallintalain tarkoittaman tiedonhallintamallin kehittämiseen ja ylläpitoon sekä tiedonluokittelumallin käyttöönottoon liittyviä tehtäviä yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. Tehtävänkuva voi tarkentua valittavan henkilön osaamisen myötä. Yksikön kuvaus Asiakirjapalveluiden tehtävänä on varmistaa yliopiston viranomaisaineiston käytettävyys ja säilyminen sekä tarjota laadukasta tietopalvelua. Työmme tavoitteena ovat modernit ja sujuvat asiakirjojen käsittely- ja arkistointiratkaisut sekä osaava henkilökunta, joka käyttää järjestelmiä sujuvasti niin, että ne tukevat jokapäiväistä työtä. Asiakirjapalvelut sijoittuu Johdon tukipalvelut -yksikköön, jota johtaa lakiasiainjohtaja. Lakiasiainjohtaja vastaa yliopiston asiakirjahallinnosta. Lähiesihenkilönä toimii tiedonhallintapäällikkö, joka johtaa asiakirjapalvelut-tiimiä ja vastaa yliopiston kirjaamon ja arkiston palveluista sekä niiden kehittämisestä. Edellytämme sinulta - soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa - soveltuvaa alan koulutusta (esim. arkistoalan ja asiakirjahallinnon maisteriopinnot tai arkistoalan ammattitutkintoa) - aiempaa kokemusta asiakirjahallinnan tai tiedonhallinnan tehtävistä - hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä - itsenäistä ja proaktiivista työotetta - sujuvaa suomen kielen ja hyvää englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa Toivomme sinulta - kokemusta tiedonohjaussuunnitelman ja / tai tiedonhallintamallin laadinnasta tai ylläpidosta - projektinhallintataitoja - teknistä osaamista (tiedonohjaus, asianhallinta, MS-Office, digitaaliset viestintävälineet) - motivaatiota työtäsi kohtaan ja innostusta oppia uutta Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme. Tarjoamme Tarjoamme mielenkiintoisia ja vastuullisia tehtäviä osana lämminhenkistä ja motivoitunutta tiimiä. Joustava työaika ja erinomaiset etätyömahdollisuudet lisäävät mahdollisuuksia työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen. Yliopistossa on mahdollisuus kehittää osaamistaan monipuolisessa toimintaympäristössä ja käytettävänäsi on esimerkiksi henkilökunnalle tarjottavia hyvinvointi- ja koulutuspalveluja. Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin-sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen: https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa: https://www.utu.fi/fi/yliopisto/kansainvaliset-yliopistovertailut Palkkaus ja koeaika Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 3568,49 – 4006,14 euroa/kk. Tehtävässä noudatetaan viiden kuukauden koeaikaa. Hakuohjeet Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 2.10.2026, klo 16.00 mennessä. Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa: - motivaatiokirje - ansioluettelo Lisätietoja antaa Lisätietoja tehtävästä antaa tiedonhallintapäällikkö Hanna Knuuti (029 450 2344, [email protected]) Lisätietoja sähköiseen hakemiseen liittyen antaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen ( 046 921 9669, [email protected]) Johdon tukipalvelut Johdon tukipalvelut toimii yleisenä rehtorin, vararehtoreiden sekä yliopistopalveluiden yleishallinnollisena valmistelu- ja toimeenpanoelimenä, joka vastaa myös hallituksen työskentelyyn liittyvistä asioista. Johdon tukipalveluihin kuuluvat lakiasiat, asiakirjapalvelut, sisäinen tarkastus, riskienhallinta, tietosuoja sekä johdon assistenttipalvelut. Tu