Document Management Specialist

Haluatko olla keskeisessä roolissa kehittämässä ja ohjaamassa teollisten ympäristöjen tuotanto tuote- ja laitetietoa sen koko elinkaaren ajan? Etsimme dokumenttien hallinnan asiantuntijaa vahvistamaan Etteplanin Technical Communication & Data Solutions liiketoimintaa. Tehtävässä toimit teknisen dokumentaation kokonaisvaltaisen hallinnan asiantuntijana. Varmistat, että asiakkaidemme dokumentaatio on oikeanlaista, laadukasta ja liiketoiminnallisesti arvokasta sekä saatavilla koko elinkaarensa ajan. Työskentelet asiakasprojekteissa itsenäisesti toimien tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme ja oman henkilöstömme kanssa. Työskentely tapahtuu joustavasti sekä etänä että paikan päällä tarpeidemme mukaan. Työtehtävät edellyttävät säännöllistä läsnäoloa asiakkaan tai Etteplanin tiloissa Vantaalla tai Lappeenrannassa. Tehtäväsi Tehtäviisi kuuluu muun muassa: ·Dokumenttienhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja kehittäjänä toimiminen ·Dokumentaation elinkaaren aikaisen hallinnan prosessien määrittely, luominen ja kehittäminen ·Teknisen dokumentaation koordinointi projekteissa ja päivittäisessä toiminnassa: mm. tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisu ·Dokumenttienhallintasovellusten implementointiprojektien ohjaaminen ja tuki ·Aktiivinen viestintä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa ·Asiantuntijana ja neuvonantajana toimiminen sekä järjestelmien ja tiedonhallintatapojen käytön opastaminen eri sidosryhmille. Mitä odotamme sinulta ·Kokemusta teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa ja/tai operatiivisessa ympäristössä ·Kokemusta tiedonhallintajärjestelmistä ja dokumentaationhallintaratkaisuista (esim. M-Files, Sharepoint, Documentum/OpenText ECM) ·Ymmärrystä teollisessa toiminnassa vaadittavan tiedon elinkaaresta sekä tiedonkulusta eri vaiheiden ja sidosryhmien välillä (esim. kunnossapitoprosessit, laitehierarkiat, varaosatieto yms.) ·Vahvoja vuorovaikutustaitoja sekä omaaloitteista työotetta asiakasrajapinnassa ·Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. insinööri tai FM) ·Sujuvaa englannin kielen taitoa Eduksi katsomme ·Tiedonhallintaan liittyvien standardien tuntemuksen ·Kiinnostuksen AI-teknologioiden hyödyntämiseen ·Kokemuksen tietomallialustoista kuten Autodesk Construction Cloud / BIM360 tai kunnossapitojärjestelmistä kuten SAP PM ·Työkokemuksen datakeskushankkeista Hienoa, jos kiinnostuit! Lähetäthän hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta mahdollisimman pian. Lisätietoja tehtävään liittyen saat Area Manager Antti Kemppaiselta numerosta +358408229955 tai Team Manager Chris Frimanilta numerosta +358408229955. As a technology service company, we bring people and technology together to change things for the better. For creating solutions positively impacting our everyday life, we need diverse people, expertise, and collaboration. Together with our customers, we are building the world we wish to see. Explore our openings and become part of a culture which believes in collaboration, creativity, and innovation. Our values – forward focus, bold thinking, smarter together – set the foundation for our culture. Whether youre an experienced professional or just starting your career, Etteplan is where your next adventure might be just around the corner. Your journey starts here! Diversity, equity and inclusion At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered. We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI – we live it.