Kiinteistökoordinaattori

Kiinteistökoordinaattorina työskentelet Museoviraston Suomenlinnan hoitokunta -osastolla monipuolisissa Suomenlinnan asuntojen, liiketilojen ja muiden vuokratilojen hallintoon, isännöintiin ja asiakaspalveluun liittyvissä tehtävissä. Vastaat tehtävistä yhdessä isännöitsijän kanssa ja toimit tarvittaessa hänen sijaisenaan. Tuet myös Suomenlinnan hoitokunnan johtajaa Suomenlinnan toimitilojen hallinnoinnissa sekä Museoviraston kiinteistöpäällikköä muiden Museoviraston hallinnassa olevien toimitilojen kiinteistöhallinnollisissa tehtävissä. Kiinteistökoordinaattorin keskeiset työtehtävät: Vuokrasuhteiden hallinta Tehtäviisi kuuluu vuokrasuhteiden hallinta asuntohaun valmistelusta vuokrasuhteen päättymiseen. Laadit asuntoilmoituksia yhteistyössä viestinnän kanssa, käsittelet hakemuksia, järjestät asuntoarvontoja ja asuntoesittelyjä sekä huolehdit vuokrasopimuksiin, vakuuksiin ja avainten luovutukseen liittyvistä tehtävistä. Teet myös asuntotarkastuksia ja koordinoit niiden perusteella tarvittavia jatkotoimenpiteitä. Asiakaspalvelu ja asukasviestintä Vastaat asukkaiden neuvonnasta ja asiakaspalvelusta puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä Suomenlinnassa. Hoidat asumiseen liittyvää päivittäisviestintää. Ylläpidät asukkaille suunnattua verkkopalvelua ja sen käyttäjätietoja sekä päivität asukasopasta yhteistyössä viestinnän kanssa. Kiinteistöjen ylläpidon koordinointi Työhösi kuuluu huolto- ja kunnossapitotilausten käsittelyä ja koordinointia yhteistyössä asiakkaiden, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Vastaat lisäksi avainten, kulkuoikeuksien ja ovikoodien hallinnasta (ILOQ, Aviglion Alta) sekä saunavuorojen, tilaussaunan varausten ja autopaikkojen hallinnoinnista. Taloushallinto ja rekisterit Huolehdit vuokrien laskutukseen, vuokravalvontaan ja muuhun myyntilaskutukseen liittyvistä tehtävistä sekä ylläpidät asiakas- ja asukasrekistereitä. Järjestelmät ja tiedonhallinta Tehtävässä käytetään useita kiinteistö- ja vuokrahallinnan järjestelmiä (muun muassa CGI Koki, Koki360, AsukasKoki), joissa toimit myös pääkäyttäjäroolissa. Lisäksi huolehdit osaltasi kiinteistöhallintaan ja asunnonvuokraukseen liittyvien tietojen asianmukaisesta käsittelystä ja tietoturvasta. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Museovirasto on kulttuuriperinnön ja kulttuuriympäristön asiantuntija, toimialansa kehittäjä ja viranomainen. Kartutamme, hoidamme ja esittelemme kulttuurihistoriallista kansallisomaisuutta sekä tallennamme, tuotamme ja välitämme tietoa. Museovirastoon kuuluvat myös Suomen kansallismuseo, joka on valtakunnallinen kulttuurihistorian museo ja Suomen kulttuurihistoriallinen keskusmuseo, sekä Suomenlinnan hoitokunta, joka hallinnoi, ylläpitää, restauroi ja esittelee Unescon maailmanperintö¬luetteloon kuuluvaa Suomenlinnaa. Museovirastossa työskentelee vakituisesti noin 300 eri alojen ammattilaista. Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Sitoudumme luomaan työntekijöillemme fyysisesti ja sosiaalisesti turvallisen toimintaympäristön. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolia ja sukupuoli-identiteettejä edustavia sekä eri kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia. Henkilön osaamisesta riippuen aloituspalkka sijoittuu todennäköisesti välille 3398,22 - 3513,42 euroa/kk. Lisätietoa sähköpostitse antaa: [email protected] Johtaja, Suomenlinnan hoitokunta