Projektikoordinaattori infran suunnitteluhankkeisiin, Ramboll, Lahti

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Projektikoordinaattorina tuet Rambollin infran suunnitteluhankkeiden projektitiimejä Lahdessa ja työ tehdään ensisijaisesti paikan päällä. Tehtäviisi kuuluu projektien hallinnollinen tuki, resurssien seuranta, kokousten järjestäminen ja muistioiden laatiminen sekä tuntikirjausten ja laskuprosessien avustaminen. Etsimme henkilöä, jolla on kokemusta projektityöstä tai hyvä ymmärrys projektinhallinnasta, oma-aloitteinen ja järjestelmällinen ote, sujuva suomi ja englanti sekä hyvä MS Office -osaaminen, erityisesti Excel. Academic Work tarjoaa vakituisen työsuhteen ja mahdollisuuden pitkäjänteiseen työskentelyyn Rambollin projekteissa sekä lounasvähennysetu Epassin kautta. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Etsimme nyt asiakkaallemme Rambollille Lahteen projektikoordinaattoria tukemaan suunnitteluhankkeiden projektitiimejä. Tarjoamme keskeisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan Etelä-Suomen alueelle suunniteltavien hankkeiden sujuvuuteen ja onnistumiseen. Tehtävänkuvaus Projektikoordinaattorina tuet infrayksikön projektipäällikköjä varmistaen, että hallinnolliset prosessit ja tiedonkulku rullaavat saumattomasti. Työsi on monipuolista koordinointia, jossa yhdistyvät tarkkuus, ennakointikyky ja sujuva viestintä asiantuntijatiimin sisällä. Työtä tehdään ensisijaisesti paikan päällä Lahden toimistolla. Tarjoamme Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen roolin vakaassa yrityksessä Vakituisen työsuhteen Academic Workilla ja mahdollisuuden työskennellä pitkäjänteisesti asiakasyrityksemme infra-alan projekteissa Lounasvähennys-edun Epassin kautta Työtehtävät Tehtävässä vastaat projektien hallinnollisesta tuesta, resurssien seurannasta ja tiedonhallinnasta tukien asiantuntijoita hankkeiden eri vaiheissa. Toimia projektipäälliköiden oikeana kätenä ja varmistaa aikataulujen toteutuminen. Järjestää kokouksia, laatia agendoja ja vastata muistioiden laatimisesta. Seurata projektien tuntikirjauksia ja avustaa laskujen tarkistusprosessissa. Päivittää resurssienhallinnan taulukoita ja varmistaa tiimin työmäärän tasapaino. Ylläpitää projektipankkia ja huolehtia tiedonhallinnasta projektinhallintajärjestelmässä Vastata juoksevista hallinnollisista tehtävistä Avustaa lisätyötarjouksissa ja projektien budjettien toteutumisen seurannassa Etsimme Kokemusta projektityöstä tai vahvaa ymmärrystä projektinhallinnan arjesta (voit olla urasi alkuvaiheessa tai jo kokeneempi tekijä). Oma-aloitteista, ennakoivaa ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta Järjestelmällisyyttä ja joustavuutta hektisissäkin tilanteissa. Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa Hyvää MS Office -osaamista (erityisesti Excel). Arvostamme, jos sinulla on Ruotsin kielen osaaminen Copilot-osaamista tai vastaavaa AI-järjestelmän kokemusta Menestyäksesi roolissa olet: Muutosorientoitunut ja joustava Tukea antava sekä hyvä tiimi- ja kommunikointitaidot omaava Stressinsietokykyinen Vastuuntuntoinen ja tiedonhaluinen Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin. Information Ramboll on globaali suunnittelu- ja konsultointiyritys. Uskomme, että kestävän muutoksen tarkoituksena on luoda maailma, jossa sekä luonto että ihmiset kukoistavat. Tämä on koko toimintamme ydin, ja sen eteen teemme töitä joka päivä. Vastuullisuus on ollut toimintaperiaatteemme perustamisesta lähtien ja avoimuus ja uteliaisuus ovat työskentelykulttuurimme kulmakiviä. Suomessa toimimme maanlaajuisesti 2 500 asiantuntijan voimin. Palvelujamme ovat innovatiiviset ja kestävät ratkaisut kaupunkien, infrastruktuurin, liikenteen, ympäristön ja rakennusten suunnittelussa, rakennuttamisessa, rakentamisessa ja ylläpidossa.