Toimistosihteeri (40.06)

Työtehtävän kuvaus Toimistosihteerin määräaikainen virkasuhde on sijoitettu Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön asiakirjahallintoryhmän painatuspalveluihin. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen ja tallenteiden kopioiminen ja skannaaminen, erilaisten painotöiden suunnittelutehtävät ja toteutukset sekä niiden jälkikäsittelyt kuten leikkaus, nuuttaus, stiftaus, liimaus, vihkotaitto, kampasidonta ja laminointi. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu myös muita erikseen määriteltyjä asiakirjahallintoryhmän toimintaa tukevia tehtäviä. Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksetSäädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 §:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito. Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 §:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito. Hakijalta odotamme Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta ja tarkkuutta sekä aktiivista ja oma-aloitteista otetta painatuspalvelujen tuottamisen ja asiakirjahallinnon tehtävissä sekä halua kehittää omaa osaamistaan asiantuntijana näissä tehtävissä. Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää sitoutumista poliisilaitoksen painatuspalvelujen tehtäviin, hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä hyvää yhteistyö- ja paineensietokykyä. Luemme hakijalle eduksi aiemman kokemuksen asiakirjahallintotehtävistä ja painatustöiden tekemisestä sekä asiakaspalvelutehtävistä. Myös muu tehtävää tukeva osaaminen voidaan lukea hakijalle eduksi. Virkasuhteen haku voi pitää sisällään toiminnallisen osuuden. Tarjoamme sinulle Tarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa. Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tuettu henkilöstöruokailu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn. Selvitykset Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi . Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa. Yhteystietomme Rikoskomisario Heli Aaltonen, p. 0295 473 225 Rikosylikonstaapeli Maarit Purolinna, p. 0295 475 303 Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta. Helsingin poliisilaitos, kirjaamo Pasilanraitio 11 00240 Helsinki Työnantaja Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisess