Hallintoassisitentti, Yleishallinnon tuki

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Hallintoassistentin määräaikainen sijaisuus on 1.9.2026–30.5.2027 pääasiallisesti Myllypuron seniorikeskuksessa, ja noin 50 % työajasta voi olla muissa seniorikeskuksissa tai palvelutaloissa. Palkka on 2740,95 €/kk sekä mahdollinen kokemuslisä enintään 8 %. Tehtävät sisältävät henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollista tukea kuten kokoussihteeritehtäviä, tilaus- ja ostolaskukäsittelyä, koulutusten hallinnointia, SharePointin päivittämistä sekä vastuullista kassatoimintaan liittyvää kirjanpitotyötä. Vaaditaan soveltuva tutkinto (esim. tradenomi tai merkonomi), hyvä suomen kielen taito, itsenäinen ja oma-aloitteinen työote, tiimityökyky sekä hyvä tietojärjestelmäosaaminen. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Määräaikainen työsuhde, Sijaisuus Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Yleishallinnon tuki Työavain: SOTEPE-04-62-26 Haku Päättyy: 17.08.2026 klo 15:00 Palkka: 2740,95 €/kk sekä mahd. kokemuslisä max. 8 % Palvelussuhde: 1.9.2026 - 30.5.2027 Työpaikan osoite: Myllymatkantie 4, 00920 Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 7 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen sijaisuuteen ajalle 1.9.2026-30.5.2027 Myllypuron seniorikeskukseen. Sijaisuuden aloituskohta voidaan myös sopia erikseen. Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö. Yleishallinnon tuen tiimissä 7 työskentelee tällä hetkellä 22 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pääasiallisesti Myllypuron Seniorikeskukseen, mutta noin 50% työajasta voi olla sopimukseen mukaan myös muissa seniorikeskuksissa/palvelutaloissa tai työtehtävät voivat liittyä näiden toimintaan. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön johtajan ja esihenkilöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. kokoussihteerinä toimimista, erilaisten pienempien tilaisuuksien sekä koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, koulutusten hallinnointia, käyttöoikeuksien hakemista, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Lisäksi vastaamme asiakasyksikön asukaskassatoiminnasta, joten tehtävässä korostuu vastuullinen rahan käsittely sekä kassatoimintaan liittyvä kirjanpitotyö. Työ on itsenäistä, mutta toimimme läheisessä yhteistyössä asiakkaan ja muiden tiimi 7 hallintoassistenttien kanssa. Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Sarastia, P2P, Onni, Ahjo, Bosti ja Valtti. Työpiste sijaitsee Myllypuron seniorikeskuksessa, osoitteessa Myllymatkantie 4, 00920 Helsinki. Työ on osittain liikkuvaa eri toimipisteiden välillä. Kelpoisuusehdot: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus. Suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Työssä onnistuminen edellyttää lisäksi: - itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - kykyä työskennellä tiimissä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi - hyvää paineensieto- ja organisointikykyä - hyvää asiakaspalveluasennetta - useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa - kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa - useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista Katsomme eduksi: Kokemus henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemisen, vanhustyöhön liittyvän toiminnan ymmärtämisen sekä kokemuksen kassatyöskentelystä. Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa. Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstö