Toimistosihteeri, yhteisten sosiaali- ja terveyspalvelujen sihteeripalvelut, Espoo

Haemme toimistosihteerin sijaista yhteisten sosiaali- ja terveyspalvelujen sihteeripalveluiden keskitettyjen tehtävien tiimiimme. Tehtäviisi kuuluvat hallinnolliset tehtävät ja asiakaspalvelu. Tiimimme vastaa erilaisista hallinnollisista ja taloushallinnon tehtävistä, joihin kuuluu muun muassa laskutukseen liittyvien kokonaisuuksien hallinnointi, laskureklamaatioiden käsittely sekä tietopyyntökokonaisuuden koordinointia ja hallintaa. Työ edellyttää sujuvaa tietotekniikan käyttöä, sillä tehtävissä hyödynnetään useita potilastietojärjestelmiä (esim. Lifecare, Pegasos) sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia ja Office 365 -ohjelmia (erityisesti Exceliä, Wordia ja PowerPointia), joiden hallinta on keskeinen osa päivittäistä työtä. Keskitettyjen tehtävien tiimi on uusi ja kehittyvä minitiimi, jonka toimintaa ja vastuita kehitetään jatkuvasti. Tiimiin ohjautuu myös uusia tehtäväkokonaisuuksia, mikä tarjoaa mahdollisuuden oppia ja vaikuttaa toiminnan kehittämiseen. Siksi etsimme henkilöä, joka on kehitysmyönteinen, oma-aloitteinen ja innostunut uuden oppimisesta. Kiinnostuitko? Odotamme hakemustasi! Hakemuksia käsitellään ja haastatteluun voidaan kutsua jo hakuajan puitteissa. Työpaikan nimi ja osoite: Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalvelut, Piispantilankuja 6a, 02240 Espoo Työaika: 36 h 15 min / viikko Tehtävä on määräaikainen sijaisuus ajalla 1.12.2026-31.1.2028 (tai sopimuksen mukaan). Tehtävään soveltuva koulutus: Ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto, esimerkiksi tradenomi tai merkonomi tai vastaava työkokemus. Tehtävässä edellytetään valmiuksia oppia uutta, järjestelmällistä ja tuloksellista työskentelyotetta sekä oma-aloitteisuutta. Lisäksi edellytämme kokemusta jonkin sosiaali- ja terveysalan asiakas- ja potilasohjausjärjestelmän käytöstä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. Painotamme myös erityisesti ruotsin kielen taidon osaamista. Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä, hyvinvointialueiden palveluista, hallintomenettelyn perusteiden tuntemusta sekä sujuvia teknisiä valmiuksia uusien tietojärjestelmien ja työtapojen omaksumiseen. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla. Yhteystiedot Tehtävästä lisätietoja antaa palveluesihenkilö Milla Ståhle, sähköpostitse: [email protected] tai puhelimitse: p. 040 646 6133 (arkisin klo 10-13). Lisätietoja organisaatiosta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Yhteiset sosiaali- ja terveyspalvelut Olemme työnantaja sinulle, joka haluat kokea enemmän, kehittyä osaajana ja olla muuttamassa koko yhteiskuntaa. Palvelemme 500 000 asukasta Espoossa, Hangossa, Inkoossa, Karkkilassa, Kauniaisissa, Kirkkonummella, Lohjalla, Raaseporissa, Siuntiossa ja Vihdissä – ja henkilöstömme koostuu 10 000 ammattilaisesta. Tavoitteenamme on osaava ja monimuotoinen henkilöstö, joka heijastaa koko läntisen Uudenmaan väestörakennetta. Rekrytoinnissa edistämme yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Kaksikielisyys on laajan alueemme rikkaus ja arvostamme molempien kotimaisten kielten osaamista. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme hyvään työilmapiiriin ja jokaisen työntekijän hyvinvointiin. Meillä jokainen tietää roolinsa, saa käyttöönsä parhaat työkalut ja kokee olevansa osa yhteisöä, jossa annetaan tukea ja arvostusta. Tervetuloa Länsi-Uudellemaalle – Nauti vapaa-ajalla urbaanin kaupungin sykkeestä tai maaseudun rauhasta. Meri, järvet ja metsät ovat aina lähelläsi. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on savuton työympäristö. Piispantilankuja 6a Espoo 02240 Tehtävän muut tiedot Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus