Dokumenttikoordinaattori

Yhteenveto Etsimme kokenutta dokumenttikontrolleria. Työssäsi vastaat projektien dokumentaatiotoimituksista asiakkaan ja projektin dokumentaatiovaatimusten pohjalta. Arvioit toimitusten kustannukset sekä riskit ja seuraat niitä koko projektin ajan. Toimit asiakkaiden ja muiden sidosryhmien suuntaan pääyhteyshenkilönä dokumentaatiovaatimuksiin ja toimittajille asetettavien vaatimusten määrittelyyn liittyvissä asioissa. Hallinnoit ja tarkastat projektien dokumentaatiota, joka liittyy ensisijaisesti teknisiin asioihin, dokumenttienhallintajärjestelmissä. Tarkastat dokumenttien vaatimustenmukaisuuden ja toimit yhteistyössä suunnittelutoimintojen kanssa. Valvot suunniteltujen projektidokumenttien toimituksia koko projektin toteutuksen ajan selkeällä raportoinnilla ja säännöllisellä yhteydenpidolla sidosryhmiin. Projektin vaiheesta riippuen myös ylläpidät tai toimitat projektidokumentaatiota. Tehtävän sijaintipaikka on Vaasa, Suomi, mutta sinun tulee olla valmis matkustamaan muihin Pohjoismaihin. Tehtävä edellyttää kokoaikaista läsnäoloa toimistolla Vaasassa. Osaamisesi ja kokemuksesi - Soveltuvaa teknistä koulutusta, esimerkiksi insinöörin tai diplomi-insinöörin tutkintoa - Vähintään 3–5 vuoden kokemus dokumenttikontrollerin työstä. - Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot. - Proaktiivinen ote. - Sujuva suomen kielen taito. Englannin kielen taito on välttämätön. Haluamme varmistaa, että palkkasi Etteplanilla on oikeudenmukainen ja perusteltu. Palkkasi pohjautuu osaamiseesi ja panokseesi Etteplanin toimintatapojen mukaisesti. Tässä tehtävässä tyypillinen kuukausipalkka on 3000-3400 € kokemuksestasi riippuen. Hienoa, mikäli kiinnostuit! Pyydämme ystävällisesti lähettämään hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 16.11.2026 Mikäli haluat lisätietoja tehtävästä, Team Manager Antti Ojala kertoo mielellään lisää. Anttiin voit olla yhteydessä sähköpostilla: [email protected]. As a technology service company, we bring people and technology together to change things for the better. For creating solutions positively impacting our everyday life, we need diverse people, expertise, and collaboration. Together with our customers, we are building the world we wish to see. Explore our openings and become part of a culture which believes in collaboration, creativity, and innovation. Our values – forward focus, bold thinking, smarter together – set the foundation for our culture. Whether youre an experienced professional or just starting your career, Etteplan is where your next adventure might be just around the corner. Your journey starts here! Diversity, equity and inclusion At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered. We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI – we live it.