Johdon assistentti

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry hakee johdon assistenttia tukemaan ylimpää johtoa kokoaikaiseen ja vakituiseen tehtävään Helsingin ydinkeskustassa. Tehtävä sisältää ylimmän johdon kalenterinhallinnan, kokous- ja matkajärjestelyt, kokousten sihteerityön, prosessien ja käytäntöjen kehittämisen sekä järjestelmien pääkäyttäjänä toimimisen ja digitaalisten/tekoälykäytäntöjen edistämisen. Hakijalta odotetaan alempaa korkeakoulututkintoa, vähintään kolmen vuoden kokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista tehtävistä, erinomaista suomen ja sujuvaa englannin kielen taitoa sekä vahvoja organisointi-, yhteistyö- ja tietoteknisiä valmiuksia. Haku toteutetaan Baronan kautta viimeistään 19.11.2026, ja valitun henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävä tammi–helmikuussa 2027 sekä läpäistä turvallisuusselvitys. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Työn tiedot Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto Työkokemus: 3 vuotta Kielitaito: Suomi, Englanti Palkkakausi: Kuukausittain Sopimustyyppi: Kokoaikainen, Vakituinen Yhteenveto Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry on maatalousyrittäjien, metsänomistajien ja maaseutuyrittäjien etujärjestö. Järjestö palvelee 250 000 maataloustuottaja- ja metsänhoitoyhdistyksiin kuuluvaa jäsentä yhdessä laajan kenttäorganisaation kanssa. MTK työllistää vajaa 100 maaseudun puolestapuhujaa. Toimintaamme voit tutustua tarkemmin osoitteessa www.mtk.fi . Johdon ja johdon tuen tehtävänä on huolehtia organisaation kokonaisvaltaisesta johtamisesta, koordinoinnista sekä ajantasaisesta reagoinnista. Johdon tuen tehtävänä on auttaa puheenjohtajan tehtävään liittyvän luottamushallinnon toiminnan koordinoinnissa. Samoin tehtävänä on auttaa toiminnanjohtajan tehtävään liittyvän operatiivisen toiminnan koordinoinnissa ja päätösten toimeenpanossa. Etsimme osaavaa johdon assistenttia tukemaan organisaatiomme ylintä johtoa. Työsi on monipuolinen yhdistelmä päivittäisiä rutiineja, yhteistyötä ja toiminnan kehittämistä. Huolehdit ylimmän johdon kalenterinhallinnasta sekä kokous- ja matkajärjestelyistä. Varmistat, että johdon työskentelyä tukevat prosessit toimivat tehokkaasti ja laadukkaasti. Teet tiivistä yhteistyötä järjestön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja varmistat tiedonkulun oman roolisi puitteissa. Edistät koko organisaatiotason käytännön asioiden koordinointia yhdessä muiden assistenttien kanssa. Kokousten sihteerinä huolehdit niiden laadukkaasta dokumentoinnista. Toimit työhösi liittyvien järjestelmien pääkäyttäjänä ja edistät modernien digikäytäntöjen jalkautumista koko organisaatioon. Yhteinen arvopohja ja toimintaympäristömme tunteminen helpottaa työssä menestymistäsi. Odotamme sinulta kokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista asiantuntijatehtävistä vahvoja yhteistyö- vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitoja erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja järjestelmällisyyttä ja joustavuutta kykyä johtaa omaa työtäsi itsenäisesti ja ennakoivasti erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen sekä sujuvaa englannin kielen taitoa moderneja tietoteknisiä valmiuksia mukaan lukien tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen intoa toiminnan ja prosessien kehittämiseen valmiutta työskennellä pääosin toimistolla Tarjoamme vastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja osaavan ja kannustavan työyhteisön vastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa Toimi näin Haku toteutetaan yhteistyössä Baronan kanssa. Lähetä hakemuksesi ja CV:si Baronan rekrytointijärjestelmän kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään torstaina 19.11.2026. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana. Huomioithan, että GDPR-syistä emme käsittele sähköpostitse tai muiden kanavien kautta toimitettuja hakemuksia. Rekrytointiprosessiin tai tehtävään liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä Baronan seniorikonsulttiin Krista Pulkkiseen, puhelin 050 505 7715 tai sähköposti [email protected] . Rekrytointiprosessiin kuuluu haastattelujen lisäksi soveltuvuusarviointi. Valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkamista. Rekrytointi etenee loppuvuoden aikana siten, että valitun henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässä tammi–helmikuussa 2027. Lisätietoja tästä työpaikasta antaa Krista Pulkkinen [email protected]