Toimisto- ja projektiassistentti, Kuopio

Toimisto- ja projektiassistentti Etsimme asiakkaallemme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja yhteistyökykyistä toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Kuopioon. Tehtävässä pääset monipuolisesti mukaan yrityksen arkeen ja varmistamaan, että hallinnolliset tehtävät, projektien tukitoiminnot ja toimiston päivittäiset asiat hoituvat tehokkaasti ja laadukkaasti. Työtehtäviisi kuuluvat mm. * Projektien ja työmaiden dokumentaation ylläpito, mittauspöytäkirjojen käsittely sekä laskutuksen valmistelu. * Osto- ja myyntilaskujen käsittely, kulujen seuranta sekä tarvittaessa yhteydenpito tilitoimistoon. * Työaikojen tarkastus, matka- ja majoitusjärjestelyt, työvaate- ja henkilöstötilausten koordinointi sekä perehdytysmateriaalien ylläpito. * Materiaalien ja tarvikkeiden tilaaminen, toimitusten seuranta sekä yhteydenpito toimittajiin. * Puheluiden ja sähköpostien käsittely, kalenterien hallinta, kokousjärjestelyt, asiakirjojen valmistelu ja arkistointi. * Asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen sekä työmaihin liittyvien käytännön asioiden koordinointi yhdessä projektipäälliköiden, alihankkijoiden ja toimittajien kanssa. Mitä odotamme sinulta? * Soveltuvaa kaupallista tai teknistä koulutusta. * Hyviä IT-taitoja ja Microsoft 365 -ohjelmien hallintaa. * Järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työotetta. * Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkistä asennetta. * Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja viedä asiat itsenäisesti loppuun. * Suomen ja englannin kielen taitoa. * Kokemus rakennus- tai infra-alalta katsotaan eduksi Mitä tarjoamme? * Vakituisen työsuhteen Kuopiossa. * Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen päivittäisen toiminnan sujuvuuteen. * Mahdollisuuden kehittää omia työprosesseja ja löytää entistä tehokkaampia toimintatapoja. Palkkahaarukka tehtävässä on n. 2 500–3 000 €/kk osaamisen ja kokemuksen mukaan. Työt alkavat sopimuksen mukaan, heti sopivan henkilön löydyttyä. Mikäli koet olevasi tähän tehtävään sopiva henkilö, niin hae paikkaa heti, koska käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Olemme Wulff Worksillä halunneet tehdä työnhaun mahdollisimman helpoksi, joten jos sinulla on jo valmis CV, voit antaa tekoälyapurimme täyttää tiedot siitä puolestasi klikkaamalla tästä! Voit myös hakea perinteisemmin klikkaamalla itse osoitteeseen ja painaa siellä hae paikkaa-painiketta. Mikäli haluat tiedustella lisää tehtävästä, ota yhteyttä: Eero Mäkelä 041 732 5381 [email protected] Wulff Works Oy Meidän työntekijämme viihtyvät parhaiten asiakkaillamme! Wulff Works on henkilöstövuokrausyritys, jossa viihdytään. Meillä onnistunut työntekijäkokemus on mitattu tosiasia. Tutustu tarkemmin kotisivuillamme . Palvelemme valtakunnallisesti useilla toimialoilla ja olemme osa pörssilistattua Wulff-konsernia.