Asiakirjahallinnon suunnittelija

Haemme nyt ASIAKIRJAHALLINNON SUUNNITTELIJAA vakituiseen työsuhteeseen. Jyväskylän kaupunginarkisto kuuluu konsernihallinnon luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -palveluyksikköön. Sen muodostavat kaupunginkanslia, kirjaamo ja kaupunginarkisto. Kaupunginarkistossa työskentelee kolme henkilöä. Suunnittelija toimii toisen asiakirjahallinnon suunnittelijan työparina. Asiakirjahallinnon suunnittelijan tehtävät Asiakirjahallinnon suunnittelija työskentelee Jyväskylän kaupunginarkistossa tiedonohjauksen, sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin sekä keskusarkiston paperiaineistoon liittyvien tehtävien ja tietopalvelun parissa. Suunnittelija osallistuu kaupungin tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä ohjaa toimialoja ja liikelaitosta tiedonohjauksen toteuttamisessa. Lisäksi suunnittelija neuvoo, ohjaa ja kouluttaa tiedon elinkaarenhallintaan liittyvissä asioissa sekä toimii alan asiantuntijana. Tehtäviin kuuluvat myös sähköiseen säilytysjärjestelmään liittyvät integraatio- ja migraatiohankkeet. Suunnittelija toimii tiedonohjausjärjestelmien, sähköisen säilytysjärjestelmän sekä arkistotietojärjestelmän pääkäyttäjänä. Mitä odotamme sinulta? Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Eduksi katsotaan työkokemus arkistoinnin, asianhallinnan ja tiedonhallinnan tehtävistä, tiedonohjaussuunnitelmien laatimisesta sekä integraatio- ja migraatioprojekteista. Tehtävän kuva on laaja ja se edellyttää vahvaa asiantuntemusta, itsenäistä otetta sekä hyviä yhteistyötaitoja. Osaamista vaaditaan alan käytännön tehtävistä sekä lainsäädännön, kunnallishallinnon, tiedonhallinnan ja tehtävissä käytettävien tietojärjestelmien osalta. Arvostamme tehtävän hoidossa kehittämismyönteistä otetta. Mitä tarjoamme sinulle? Asiakirjahallinnon suunnittelijana pääset näköalapaikalle Jyväskylän kaupungin asiantuntijaorganisaatioon. Tarjoamme vastuullisen ja merkityksellisen tehtävän, jossa saat ympärillesi osaavan ja ammattitaitoisen työyhteisön tuen. Vaihtelevat tehtävät tarjoavat monipuolisen työympäristön sekä mahdollisuuden hyödyntää ja kehittää asiakirjahallinnan osaamistasi. Tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön, mutta työtehtävien luonteen vuoksi työssäolo painottuu lähityöhön. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES). Tehtäväkohtainen tasopalkka on 3508,44 €/kk. Lisäksi sinulle voidaan maksaa KVTES:n mukaisesti työkokemuslisää. Tehtävässä aloitus 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan. Hakeminen ja lisätiedot Tehtävää haetaan ensisijaisesti täyttämällä hakulomake tämän hakuilmoituksen yhteydessä. Hakemus tulee jättää ennen hakuajan päättymistä. Haastattelut pyritään toteuttamaan ensisijaisesti tiistaina 24.11.2026 sekä keskiviikkona 25.11.2026. Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista. Lisätietoja tehtävästä antaa asiakirjahallinnon päällikkö Helena Reponen sähköpostitse [email protected] Rekrytointijärjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä [email protected] Haku alkaa 19. lokakuuta 2026 ja päättyy 4. marraskuuta 2026, klo 12.00 (Europe/Helsinki) Jyväskylän kaupunki Jyväskylän kaupungissa on avoin ja keskusteleva työkulttuuri. Meitä on 5000 työntekijää. Peruspilareitamme ovat yhteistyökyky ja rohkeus sekä sivistys ja suvaitsevaisuus. Haluamme olla jatkuvassa liikkeessä, jalat vahvasti maassa ja katse rohkeasti maailmalla. Jyväskylä on älyn ja sydämen sivistyksen keskus. Toimimme tavoitteellisesti ja tartumme asioihin - hyväntuulisesti ja innostavasti.