Planning & Fulfillment Engineer, Helsinki

Tehtävänkuvaus Planning and Fulfillment Specialistina olet avainasemassa logistiikkatoimintojen hallinnassa ja koordinoinnissa. Varmistat, että esimerkiksi laitteet, materiaalit ja muut toimitukset kulkevat tehokkaasti toimitusketjun läpi säilyttäen korkean palvelutason sekä sisäisille että ulkoisille sidosryhmille. Tässä itsenäisessä roolissa vastaat lähetysten seurannasta, varastotasojen hallinnasta, kuljetusten koordinoinnista ja tilausdokumentaation ylläpidosta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä tehtaiden, logistiikkakumppaneiden, varastojen ja asiakkaiden kanssa varmistaaksesi oikea-aikaiset toimitukset ja ennakoivan viestinnän koko tilauksen elinkaaren ajan. Etsimme henkilöä, joka nauttii erilaisten sidosryhmien kanssa työskentelystä ja jolla on erinomaiset ongelmanratkaisutaidot. Koska työympäristö voi olla ajoittain nopeatempoinen, tämä rooli edellyttää rauhallista luonnetta ja hyvää paineensietokykyä. Tarjoamme Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä toimitusketjun asiantuntijaksi kansainvälisessä ympäristössä sekä kattavan perehdytyksen. Työtehtävät Tehtävässä keskitytään tuotannon suunnitteluun, materiaalihallintaan ja toimitusketjun prosessien jatkuvaan kehittämiseen. - Laite- ja materiaalitilausten tekeminen - Lähetysten ja kuljetustoimintojen koordinointi - Tilausten ja toimitusten tilanteen valvonta koko logistiikkaketjun ajan - Aktiivinen tiedonanto toimitusaikatauluista, viivästyksistä ja muutoksista asiakkaille ja sidosryhmille - Yhteistyö tehtaiden ja logistiikkapalveluntarjoajien kanssa oikea-aikaisten toimitusten varmistamiseksi - Varastotasojen hallinta ja optimointi useilla varastoilla - Varastotoimintojen tukeminen sekä varaston tietojen tarkkuuden ja järjestyksen varmistaminen - Säännölliset käynnit paikallisella varastolla saapuvien ja lähtevien toimitusten koordinoimiseksi - Prosessiparannusmahdollisuuksien tunnistaminen ja kehityshankkeiden tukeminen - Logistiikkaprosessien johdonmukaisen noudattamisen varmistaminen tilauksen tekemisestä lopputoimitukseen saakka Etsimme - Kokemusta logistiikasta, toimitusketjun hallinnasta, varastotoiminnoista, tilaustenhallinnasta tai vastaavalta alalta - SAP- ja Microsoft Excel -osaamista - Vahvat organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti - Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmätaidot - Rauhallinen persoona, hyvää paineensietokykyä ja taitoa käsitellä muuttuvia tilanteita sujuvasti - Järjestelmällinen ja yksityiskohtiin huomiota kiinnittävä työtapa sekä oma-aloitteinen ja itsenäinen ote työhön - Sujuva suomen ja englannin kielen taito (sekä suullisesti että kirjallisesti)   Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.