Projektledare för digital utveckling till projektet SPIDA-PÅ

Vill du leda ett utvecklingsprojekt där digitalisering och AI bidrar till tryggare, effektivare och mer enhetliga arbetssätt? Vi söker en projektledare till projektet SPIDA-PÅ (Skolpsykologisk innovation med digitalisering och AI - på Åland) för tiden 1.11.2026-31.12.2027. OM PROJEKTET Projektet genomförs inom den gemensamma organisationen för barnomsorgs- och grundskolepsykologer, som omfattar samtliga åländska kommuner med Mariehamns stad som huvudman. Syftet är att kartlägga nuläge och behov samt utveckla gemensamma, säkra och effektiva arbetssätt för dokumentation, ärendehantering och användning av digitala verktyg och AI. I projektet ingår även att bedöma risker och informationssäkerhet, formulera krav på framtida system och leverantörer samt pröva utvalda digitala arbetssätt i begränsad skala inför ett eventuellt bredare införande. ARBETSUPPGIFTER Som projektledare leder och samordnar du projektet i nära samarbete med psykologteamet, styrgruppen och berörda verksamheter. Som projektledare ansvarar du för att: - planera, leda och följa upp projektets mål, aktiviteter, tidplan, budget, risker och rapportering - bygga relationer och samla in behov från psykologteamet och andra berörda verksamheter - kartlägga processer och omsätta identifierade behov till prioriterade utvecklingsåtgärder - stödja införandet och utprovningen av digitala lösningar som bidrar till effektiva och säkra arbetssätt - ta fram och följa upp indikatorer, kvalitet och nyttor samt ansvara för slutrapport och utvärdering VI SÖKER DIG SOM Du har en lämplig högskoleutbildning och relevant arbetserfarenhet. Erfarenhet av projektledning i en komplex miljö är meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av digital utveckling, verksamhetsutveckling, informationssäkerhet eller arbete i en offentlig organisation. FÖR ATT LYCKAS I ROLLEN För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och samtidigt skapa god samverkan mellan olika verksamheter. Du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad samt har förmåga att: - driva arbetet framåt och hålla överenskomna tidsramar - planera, följa upp och rapportera mål, tid, budget och risker - kommunicera tydligt med olika målgrupper och skapa samsyn - förstå verksamhetens behov och omsätta dem i praktiska lösningar - analysera komplexa frågor och skapa struktur i samverkan med andra Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MER INFORMATION Frågor? Kontakta ledande skolpsykolog Jonna Brunnsteiner på telefon +358 18 531 336 eller e-post jonna.brunnsteiner[at]mariehamn.ax eller skolpsykolog Elin Englund på telefonnummer: 531764. VILLKOR - anställningen är tidsbegränsad till projekttiden 1.11.2026-31.12.2027 - tillträde sker den 1.11.2026 eller enligt överenskommelse - uppgiftsrelaterade lön är inom intervallet 3 800-4 100 euro per månad. Utöver den uppgiftsrelaterade lönen betalas arbetserfarenhetstillägg enligt AKTA. - arbetstiden är byråarbetstid, 36,25 timmar per vecka med flexibel arbetstid - möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse och gällande riktlinjer - som anställd får du tillgång till subventionerad sjukvård och friskvårdsbidrag för motion, kultur eller massage REKRYTERINGSPROCESSEN Vi använder anonym rekrytering i första steg för att säkerställa en rättvis och inkluderande process. Sista ansökningsdag är 26.10.2026 kl. 23.59. Intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut. Välkommen med din ansökan! Mariehamns stad är en stor arbetsgivare med cirka 800 anställda i flera olika branscher. Stadens verksamhet är indelad i bildningssektorn, stadsmiljösektorn, kultur- och fritidssektorn, äldreomsorgssektorn samt stadsledningen. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats där personalen trivs och utvecklas. Staden arbetar aktivt för ett gott ledarskap, välmående för anställda och trivsel i hela organisationen. Vi satsar mycket på kompetensutveckling och att ge anställda möjligheter att utvecklas i sin roll. uppgiftsrelaterade lön är inom intervallet 3 800-4 100 euro per månad. https://kuntarekry.fi/se/jobbar/projektledare-for-digital-utveckling-till-projektet-spida-pa-745697-1/