Projektikoordinaattori

Työtehtävän kuvaus Projektikoordinaattorin virka on sijoitettu Poliisin informaatioteknologiakeskuksen ICT-projektit-ryhmään. Virkapaikka on Rovaniemi. Projektikoordinaattorin tehtävä sijoittuu Poliisihallituksen "hankepooliin", josta tehtävä sijoitetaan eri projekteille, hankkeille tai ohjelmille. Projektikoordinaattorina toimit projektijohdon tukena suunnittelu-, seuranta-, raportointi- ja koordinointitehtävissä. Vastaat projektin hallinnollisten kokonaisuuksien valmistelusta ja koordinoinnista sekä huolehdit projektin toimintaa tukevista käytännön järjestelyistä yhteistyössä projektijohdon, asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa. Projektikoordinaattorina osallistut projektin talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin sekä valmistelet ja seuraat projektin ulkoiseen ja sisäiseen rahoitukseen liittyviä kokonaisuuksia. Vastaat rahoituslähteiden edellyttämien vaatimusten huomioimisesta ja raportoinnin koordinoinnista yhteistyössä projektijohdon kanssa. Lisäksi osallistut projektin tavoitteiden mukaisten tehtävien ja toimenpiteiden koordinointiin sekä projektihallinnan toimintatapojen kehittämiseen. Tehtäviisi kuuluu projektin asiakirjahallinta, kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestäminen sekä erilaisten asiakirjojen laatiminen. Osallistut kilpailutusten ja hankintojen valmisteluun sekä toimit yhteistyössä projektijohdon ja asiantuntijoiden kanssa hankintoihin liittyvissä valmistelu- ja koordinointitehtävissä. Vastaat projektiin liittyvien turvallisuusselvitysten koordinoinnista ja hallinnoinnista. Osallistut myös projektin sisäisen viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen sekä muutosviestinnän valmisteluun yhteistyössä projektijohdon kanssa. Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksetSäädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkojen ja määräaikaisten virkasuhteiden hakijoille. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa projektikoordinaattorin tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkojen ja määräaikaisten virkasuhteiden hakijoille. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa projektikoordinaattorin tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Hakijalta odotamme Parhaat edellytykset projektikoordinaattorin tehtävässä onnistumiselle antavat soveltuva AMK-tutkinto tai muu tehtävään soveltuva koulutus sekä kokemus projektien koordinointi- ja tukitehtävistä. Arvostamme kokemusta viranomais- ja turvallisuuskriittisessä toimintaympäristöissä toteutetuista projekteista. Poliisihallinnon tietojärjestelmiä kehitetään turvallisuuskriittisessä toimintaympäristössä, joten tehtävässä korostuu kyky huomioida tietoturvan, tiedonhallinnan ja turvallisuusvaatimusten asettamat edellytykset asiakirjahallinnassa, hankintojen valmistelussa, toimittajayhteistyössä ja projektin raportoinnissa. Arvostamme kokemusta projektien talouden seurannasta, rahoituksen valmistelusta ja raportoinnista, asiakirjahallinnasta, kokous- ja tapahtumajärjestelyistä sekä projekti- ja muutosviestinnästä. Arvostamme myös kokemusta rahoituslähteiden raportointivelvoitteista sekä kokemusta hankintojen ja kilpailutusten valmisteluun osallistumisesta, sidosryhmäyhteistyöstä sekä eri toimijoiden tavoitteiden yhteensovittamisesta. Tehtävässä suoriutumista auttaa kokemus turvallisuusselvityksiin liittyvistä prosesseista ja sidosryhmäturvallisuuden huomioimisesta. Tehtävässä hyödyttävät osaaminen muutosviestinnästä, kokemus kehittämisprojektien käyttöönottoihin liittyvästä koordinoinnista sekä kyky huolehtia eri kokonaisuuksien yhteensovittamisesta projektien tavoitteiden saavuttamiseksi. Valittavan henkilön tehtävien tarkempi sisältö ja painotus määräytyvät kulloinkin kyseessä olevan projektin, hankkeen tai ohjelman tarpeiden perusteella. Hakijalta ei siksi edellytetä kokemusta kaikista ilmoituksessa mainituista osaamisalueista. Arvioinnissa painotamme käytännön työtehtävissä hankittua kokemusta, jonka hakija pystyy kuvaamaan konkreettisin esimerkein. Hakijalta odotetaan järjestelmällistä, oma-aloitteista ja kehittävää työotetta sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus-, organisointi- ja koordinointitaitoja, huolellisuutta sekä kykyä tuottaa laadukasta kirjallista materiaalia. Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Englanti Suullinen osaaminen: Hyvä Kirjallinen osaaminen: Hyvä Ymmärtäminen: Hyvä Suomi Suullinen osaaminen: Erinomainen Kirjallinen osaaminen: Erinomainen Ymmärtäminen: Erinomainen Tarjoamme sinulleTarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittä