People Operations & Finance Specialist

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Kyseessä on kokoaikainen määräaikainen People Operations & Finance Specialist -tehtävä Noiseless Acoustics Oy:llä perhevapaan sijaisena 15.11.2026–31.12.2027, jossa yhdistyvät HR-, palkka-, talous- ja toimistotehtävät. Vastaat työsuhteiden elinkaareen liittyvien prosessien koordinoinnista ja neuvonnasta, palkka-aineistojen valmistelusta ja ylläpidosta sekä ostolaskuista, maksuliikenteestä ja talousraportoinnin tukitehtävistä. Tehtävä edellyttää alempaa korkeakoulututkintoa, noin kolmen vuoden työkokemusta HR- tai palkka/taloustehtävistä, erinomaista suomen ja sujuvaa englannin kielen taitoa sekä tuntemusta Suomen työlainsäädännöstä ja TES:stä. Kuukausipalkka on 4 500–4 800 euroa, ja etuihin kuuluvat hybrid-työmalli (3 pv toimistolla/2 pv etänä), lounas- ja virike- sekä puhelinetu, henkilökohtainen koulutusbudjetti ja työterveyshuolto. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Odotukset Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto Työkokemus: 3 vuotta Kielitaito: Suomi, Englanti, Ruotsi Työpaikkakuvauksen yhteenveto Palkka: EUR 4 500 - EUR 4 800 Palkkakausi: Kuukausittain Sopimustyyppi: Kokoaikainen, Määräaikainen sopimus Etsimme Noiseless Acoustics Oylle monipuolista ja oma-aloitteista People Operations & Finance Specialistia määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen. Työsuhde alkaa 15.11.2026 ja kestää 31.12.2027 saakka. Työsopimus solmitaan suoraan Noiseless Acoustics Oy:n kanssa. Tässä mielenkiintoisessa tehtävässä yhdistyvät henkilöstöhallinto, palkkahallinnon koordinointi, taloushallinto sekä toimiston päivittäisen arjen koordinointi. Toimit avainroolissa ja tärkeänä yhteyshenkilönä henkilöstölle, esihenkilöille, konsernin asiantuntijoille ja ulkoisille palveluntarjoajille. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat: People Operations ja henkilöstöhallinto: Työsuhteen elinkaareen liittyvien prosessien koordinointi, kuten työsopimukset, poissaolot, perehdytys ja henkilöstöviestintä Henkilöstön ja esihenkilöiden neuvonta työsuhteisiin sekä rekrytointeihin liittyvissä kysymyksissä Yhteistyö konsernin HR Business Partnerin ja muiden globaalien HR-toimintojen kanssa Paikallisten henkilöstöprosessien ja vuosikellon mukaisten toimintojen koordinointi Työterveyteen, hyvinvointiin ja henkilöstöetuihin liittyvien kokonaisuuksien hallinnointi Suomen työlainsäädännön ja työehtosopimusten käytännön soveltaminen sekä paikallisen lainsäädännön noudattamisen varmistaminen Palkka- ja työaikahallinto: Palkka-aineistojen valmistelu ulkoiselle palkkahallinnon toimistolle ja tietojen oikeellisuuden varmistaminen Henkilöstö-, palkka- ja työaikatietojen ylläpito Työehtosopimuksiin ja palkantarkistuksiin liittyvien tietojen käsittely Taloushallinto: Ostolaskujen käsittely, tarkastaminen ja ohjaaminen hyväksyntään Maksuliikenteen ja taloushallinnon aineistojen käsittely Taloustietojen oikeellisuuden varmistaminen ja mahdollisten poikkeamien tunnistaminen Yhteistyö ulkoisen kirjanpitäjän kanssa Raportoinnin ja kuunvaihteen tehtävien tukeminen Taloushallintoon liittyvän dokumentaation ylläpito Toimisto- ja sopimushallinto: Toimiston päivittäisen toiminnan tukeminen Yhteistyö kiinteistönomistajan, huoltoyhtiön ja muiden palveluntarjoajien kanssa Yrityksen sopimusten, tilausten ja palveluiden hallinnointi Työterveyteen, henkilöstöetuihin, vakuutuksiin ja muihin kumppanipalveluihin liittyvien asioiden koordinointi Hallinnollisten dokumenttien ja sisäisten toimintatapojen ylläpito ja kehittäminen Mitä odotamme sinulta? Sinulla on tehtävään soveltuva kaupallinen koulutus (esimerkiksi tradenomin tai KTM tutkinto) sekä kokemusta henkilöstöhallinnon tai People Operationsin tehtävistä. Arvostamme erityisesti kokemusta monipuolisesta roolista pienessä tai keskisuuressa yrityksessä, esimerkiksi HR Business Partnerina, HR Specialistina, Payroll/ Finance Specialistina tai Office Managerina. Tehtävässä menestyminen edellyttää: Käytännön kokemusta HR-prosesseista ja työsuhdeasioista. Suomen työlainsäädännön sekä Teknologiateollisuuden TESin tuntemusta Ymmärrystä palkkahallinnon prosesseista Kokemusta ostoreskontrasta, maksuliikenteen hoidosta ja raportoinnista Hyviä Microsoft Office -taitoja ja erityisesti vahvaa Excel-osaamista. Kokemus Lemonsoftista tai vastaavasta ERP-järjestelmästä katsotaan eduksi. Erinomaista suomen ja sujuvaa englannin kielen taitoa. Ruotsin kielitaito katsotaan eduksi Tarkkaa, järjestelmällistä ja luottamuksellista työskentelytapaa Kykyä hallita samanaikaisesti useita erilaisia tehtäviä ja kokonaisuuksia Hyviä viestintä-, yhteistyö- ja ongelmanratkaisutaitoja Etsimme oma-aloitteista ja vastuullista asiantuntijaa, joka tarttuu asioihin aktiivisesti ja vie ne loppuun saakka. Olet helposti lähestyttävä, yhteistyökykyinen ja omaat hyvät vuorovaikutustaidot. Viihdyt monipuolisten työtehtävien parissa osana tiivistä työyhteisöä. Käsittelet henkilöstöön, palkkoihin ja talouteen liittyviä luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja vastuullisesti. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme sinulle monipuolis