Sihteeri / toimistotyöntekijä

Sihteeri / toimistotyöntekijä Työnantaja: Legal Consulting Aram / Aram Farokhizadeh Työpaikan sijainti: Turku Työsuhteen kesto: Määräaikainen, 1 vuosi Työaika: Keskimäärin 37,5 tuntia viikossa Palkka: 2 050 €/kk Lyhyt kuvaus tehtävästä Etsimme sihteeriä monipuolisiin toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviin Turkuun. Työssä palvellaan asiakkaita ja avustetaan heitä erilaisissa toimisto- ja asiointitehtävissä. Tehtävän kuvaus Työntekijän tehtäviin kuuluvat monipuoliset toimisto-, sihteeri- ja asiakaspalvelutehtävät työnantajan ohjeiden mukaisesti. Työtehtäviin voi kuulua esimerkiksi: ajanvarausten hoitaminen ja asiakaspalvelu asiakkaiden neuvonta ja opastaminen asiakkaiden avustaminen erilaisten asiakirjojen ja hakemusten kanssa raporttien ja muiden toimistoasiakirjojen laatiminen tietokoneella tehtävät toimistotyöt Word-, Excel- ja muiden toimisto-ohjelmien käyttäminen sähköpostien ja muiden yhteydenottojen käsittely muut työnantajan toimintaan liittyvät kohtuulliset toimisto- ja sihteeritehtävät. Tehtävässä tarvitaan huolellisuutta, vastuullisuutta ja hyviä asiakaspalvelutaitoja. Kielitaito Hyvä suomen kielen taito on tehtävässä tärkeä, koska työ sisältää asiakaspalvelua, neuvontaa sekä erilaisten asiakirjojen käsittelyä. Persian kielen taito katsotaan eduksi, koska toimistolla on paljon persiankielisiä asiakkaita. Muu kielitaito katsotaan eduksi. Kokemus ja osaaminen Hakijalta toivotaan kokemusta toimisto- tai asiakaspalvelutyöstä, tietokoneen ja tavallisten toimisto-ohjelmien käyttötaitoa sekä hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja. Työssä tarvitaan myös kykyä toimia rauhallisesti erilaisissa asiakaspalvelutilanteissa sekä huolellista ja vastuullista työskentelyotetta. Työaika ja palkkaus Säännöllinen työaika on keskimäärin 37,5 tuntia viikossa ja keskimäärin 7,5 tuntia päivässä. Viikoittainen työaika voi vaihdella, mutta työajan tulee tasoittua keskimäärin 37,5 tuntiin viikossa työaikalain mukaisesti. Palkka on 2 050 euroa kuukaudessa. Kello 18.00–21.00 tehdystä työstä maksetaan iltatyölisää työsopimuksen mukaisesti. Luotettavuus ja salassapito Työntekijältä edellytetään luotettavuutta, huolellisuutta ja vastuullisuutta. Työssä käsiteltävät asiakkaiden tiedot ovat luottamuksellisia, ja työntekijän tulee noudattaa salassapitoa sekä henkilötietojen käsittelyä koskevia velvollisuuksia. Työsuhde Työsuhde on aluksi määräaikainen yhden vuoden ajan. Työsuhteen alkamisesta sovitaan työsopimuksen ehtojen mukaisesti. Mikäli työsuhde sujuu hyvin ja työvoiman tarve jatkuu, tarkoituksena on mahdollisesti jatkaa työsuhdetta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hakeminen ja lisätiedot Lisätietoja tehtävästä voi kysyä sähköpostitse: [email protected] Lähetä CV ja lyhyt hakemus sähköpostitse. ihan milloin vaan sähköpostilla