Palveluvastaava Osastonsihteeripalvelut

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Tarjoamme määräaikaisen palveluvastaavan tehtävän osastonsihteeripalveluihin Espooseen, pääosin Jorvin sairaala-alueelle, 27.12.2026 saakka. Tehtävään kuuluu päivittäisen toiminnan tukeminen, työn ohjaus ja perehdytys, osaamisen seuranta, ohjeistusten laadinta sekä rekrytointi-, työaika- ja sijaisjärjestelyihin osallistuminen. Edellytämme hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja, paineensietokykyä, itsenäistä työotetta sekä erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, ja eduksi luetaan erikoissairaanhoidon kokemus sekä Apotti-osaaminen. Palkka määräytyy Sote TES:n mukaan ja tehtäväkohtainen palkka on 3 013,77 €/kk, työt alkavat mahdollisimman pian syys–lokakuussa ja hakuaika päättyy 30.09.2026 klo 23:59. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Oletko kiinnostunut tukemaan henkilöstön ja toiminnan onnistumista? Tarjoamme arjen ongelmatilanteiden ratkaisijalle ja toiminnan kehittäjälle monipuolisen työn innostavassa työyhteisössämme erikoissairaanhoidon laadukkaissa osastonsihteeripalveluissa. Haussa on nyt palveluvastaavan tehtävämme määräaikaiseen työsuhteeseen Espooseen 27.12.2026 saakka. Teemme työtämme toimintamme ytimessä, ja pääset työskentelemään muun muassa Jorvin sairaala-alueella. Työssäsi pääset tukemaan päivittäistä toimintaamme yksiköissämme sekä kehittämään toimintaamme yhdessä koko työyhteisömme kanssa. Vastuisiisi kuuluvat työn ohjaamisen, perehdyttämisen, osaamisen seurannan ja ohjeistuksien laadinnan tehtävät sekä osallistut rekrytointi-, työaika- ja sijaisjärjestelyihin. Teet päivittäin tiivistä yhteistyötä palveluesihenkilön kanssa. Tarjoamme sinulle vastuulliset työtehtävät osana palveluvastaavien verkostoamme, jossa tekemäsi työ vaikuttaa toimintamme ja osastonsihteeriemme työn sujuvuuteen sekä työhyvinvointiin. Meillä HUSin osastonsihteeripalveluissa työskentelee noin 1000 moniosaavaa osastonsihteeriä ja noin 50 osastonsihteerityön tukijaa. Olemme muutoksesta innostunut, innovatiivinen ja ketterä organisaatio, jossa jokainen työntekijä on tärkeä ja teemme merkityksellistä työtä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen työhön ja työuran rakentamiseen. Pääset kehittämään itseäsi erilaisissa koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme, sekä mahdollistamme kasvua urapolkujen muodossa. Huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista, ja tarjoamme liukuvan työajan sekä etätyömahdollisuuden. Toiminnanohjaus, liiketoimintaosaaminen, tiedolla johtaminen sekä vahva HR- ja talousjohtaminen ovat meille arkirutiinia, ja jaamme tietotaitomme mielellämme tuleville kollegoillemme. Tiimityöskentelijä, liity osaavaan joukkoomme, jossa teemme yhdessä sekä tuemme ja arvostamme toisiamme! Toivomme sinulta hyvää laajojen kokonaisuuksien hallintaa, erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja sekä paineensietokykyä, sillä vastuullamme on aina useita yksiköitä ja monia työtehtäviä tehdään samanaikaisesti. Omaathan itsenäisen työotteen sekä erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, sillä olet päivittäin yhteydessä osastonsihteereihimme eri yksiköissämme ja teet yhteistyötä hoitopuolen henkilöstön kanssa. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää valmiutta myös toiminnan ohjaamiseen ja perehdyttämisen tehtäviin. Luemme eduksi erikoissairaanhoidon tuntemisen, kokemuksen osastonsihteerin työstä sekä vahvan Apotti-järjestelmäosaamisen. Lisäksi luemme eduksi aikaisemman kokemuksen perehdyttämisestä, työaika- ja sijaisjärjestelyistä ja kehittämistehtävistä. Etsimme siis joukkoomme ratkaisukeskeistä ja muutoshaluista innostajaa, joka saa henkilöstön osallistumaan toiminnan kehittämiseen. Haethan tehtävään viimeistään hakuajan loppuun mennessä. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana, ja määräaikaiset tehtävämme täytämme sopivien henkilöiden löydyttyä. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote TESin mukaan, ja tehtäväkohtainen palkka on 3 013,77 €/kk. Noudatamme koeaikaa. Tehtävä alkaa mahdollisimman pian syys-lokakuussa sopimuksen mukaan. HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa Tehtävän kelpoisuusehdot Soveltuva korkeakoulututkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva opistotutkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva toiseen asteen tutkinto ja soveltuva kokemus. Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista. Yhteystiedot Lisätietoja tehtävästä antaa palveluesihenkilömme Aleksi Otollinen maanantaina 21.9. klo 13-14 ja torstaina 24.9. klo 13-14, p. 040 525 4532. HUS Helsingin yliopistollinen sairaala on Suomen suurin erikoissairaanhoidon toimija. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme. HUSissa saa vuosittain hoitoa lähes 700 000 potilasta. Meillä työskentelee yli 27 000 ammattilaista potilaiden parhaaksi. Vastaamme erikoissairaanhoidon järjestämisestä Uudellamaalla. Li