Ruotsin kielen taitoinen toimistosihteeri, Valteri, Helsinki

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta: Haetaan ruotsin kielen taitoista toimistosihteeriä määräaikaiseen opintovapaan sijaisuuteen Valterille Helsinkiin, tehtävä alkaa mahdollisimman pian ja kestää kesään 2027 saakka. Tehtävä sisältää pääasiassa koulusihteerin tehtäviä (n. 80 %) oppilashallinnon järjestelmien ylläpidosta ja oppilasasiakirjojen valmistelusta sekä ohjauspalvelun tukitehtäviä Skilla-yksikölle (n. 20 %), lisäksi arkistointi ja kokousten sihteeritehtävät. Tehtävään vaaditaan soveltuva ammatti- tai korkeakoulututkinto, aiempi kokemus vastaavista toimistotehtävistä, sujuva suomen ja ruotsin kielen taito sekä hyvät Office- ja asiakaspalvelutaidot. Tarjoamme peruspalkan 2417,56 €/kk plus henkilökohtaisen suoriutumisosan (tyypillisesti noin 12–20 %), hyvät henkilöstöedut ja perehdytyksen, ja valitulta edellytetään rikosrekisteriote sekä huumaustestaus. Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla. Etsimme asiakkaallemme Valterille ruotsin kielen taitoista Toimistosihteeriä määräaikaiseen opintovapaan sijaisuuteen Helsinkiin. Tehtävä alkaa mahdollisimman pian ja jatkuu kesään 2027 saakka. Valteri on Opetushallituksen alaisuudessa toimiva oppimisen tuen keskus, joka tarjoaa monialaista tukea varhaiskasvatukseen ja perusopetukseen ympäri Suomen. Haluamme tarjota parasta oppimisen tukea lähikouluun. Meillä StaffPointilla puolestaan uskotaan työhön, joka sopii arkeesi ja elämäntilanteeseesi. Tässä roolissa pääset osaksi työyhteisöä, jossa sinut otetaan lämpimästi vastaan ja jossa jokaista työntekijää arvostetaan. Mistä tehtävässä on kyse? Toimistosihteerinä teet merkityksellistä työtä oppimisen ja koulutuksen parissa osana Valterin viidellä eri paikkakunnalla toimivaa toimistotiimiä. Toimit tietohallintopäällikön alaisuudessa ja työskentelet tiiviisti mm. suomen- ja ruotsinkielisten Valteri-koulujen, Ruskiksen ja Skillan, rehtorien kanssa. Palvelet suomen ja ruotsin kielillä niin sisäisiä kuin ulkoisia asiakkaita kuten kuntia. Päivittäinen työnkuvasi jakautuu kahteen pääasialliseen kokonaisuuteen: Koulusihteerin tehtävät (n. 80 %): Vastaat yleisistä lukuvuoteen liittyvistä toimisto- ja hallinnollisista tehtävistä sekä oppilashallinnon tuesta niin Ruskis- kuin Skilla-yksiköissä. Tähän sisältyy muun muassa oppilastietojärjestelmien (Primus, Wilma, Nappula) ylläpitoa ja oppilasasiakirjojen valmistelua. Ohjauspalvelun tuen tehtävät (n. 20 %): Keskityt ruotsinkielisen Skilla-yksikön tarpeisiin, sisältäen mm. maksusitoumusten ja tarjousten käsittelyä. Lisäksi työtehtäviisi kuuluvat: Sähköisten asiakirjojen diarisointi ja arkistointi julkishallinnon prosessien mukaisesti. Johtokunnan ruotsinkielisen jaoston kokousten sihteerin tehtävät. Muut ruotsinkieliset tukitehtävät maksullisessa palvelutoiminnassa. Mahdolliset muut kehittämis- ja työtehtävät Valterin toimistopalvelutiimissä. Työpaikkasi sijaitsee Helsingissä osoitteessa Tenholantie 15, ja tehtävä edellyttää pääsääntöistä läsnäoloa toimistolla. Tehtävä on lähtökohtaisesti kokoaikainen, ja työaika sijoittuu toimistotyöaikoihin. Oikean henkilön kohdalla myös osa-aikaisuudesta (esim. 60 %) voidaan neuvotella. Mitä odotamme sinulta? Tehtävässä menestyminen edellyttää aiempaa kokemusta vastaavan kaltaisista toimistotehtävistä. Taustasi on mieluusti oppilashallinnossa tai esimerkiksi sairaanhoitopiirin sihteerin tehtävissä, ja eduksesi luemme myös muun valtionhallinnon kokemuksen. Tehtävässä vaaditaan kykyä ja rohkeutta palvella sekä sisäisiä että ulkoisia asiakkaita sujuvasti suomeksi ja ruotsiksi niin suullisesti kuin kirjallisesti. Odotamme sinulta lisäksi: Tehtävään soveltuvaa ammatti- tai korkeakoulututkintoa. Hyvää Office-ohjelmien (mm. Teams, Excel, Word, Outlook) hallintaa. Järjestelmällistä, huolellista, oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta. Vahvoja vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja sekä hyvää yhteistyökykyä. Luotettavuutta sekä salassa pidettävän tiedon ja tietoturvan ymmärrystä. Joustavuutta sekä kykyä omaksua nopeasti uusia järjestelmiä ja toimintatapoja. Hyvää paineensietokykyä sekä kykyä toimia dynaamisessa ympäristössä. Luemme eduksesi: Käytössä olevien tietojärjestelmien tuntemuksen (mm. MultiPrimus, Wilma, Kieku, Handi, Nappula, CaseM/Asha). Tehtävään valitun henkilön on esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002). Tehtävään valitulle teetetään myös huumausainetestaus. Mitä tarjoamme sinulle? Osaamistasi vastaavan palkkauksen: Peruspalkka on 2417,56 €/kk, jonka lisäksi maksetaan henkilökohtaista suoriutumisosaa (joka uusilla työntekijöillä tyypillisesti on n. 12–20 %). Hyvät henkilöstöedut: Käytössäsi on Epassi-hyvinvointietu, edullinen henkilökuntalounas sekä maksuton toimipisteen kuntosalin käyttö. Lämpimän työyhteisön: Sinut otetaan heti tiiviiksi osaksi asiantuntevaa tiimiämme, jossa työtäsi ja osaamistasi arvostetaan. Perehdytyksen: Saat työssäsi organisaation asiantuntijoiden tuen sekä kattavan perehdytysa