Byråchef för Landskapets servicecenter

Vill du leda och utveckla en central funktion med stor betydelse för hela verksamheten? Vi söker nu en chef som vill ta ett helhetsansvar för landskapets nybildade servicecenter – en nyckelfunktion som samlar tjänster inom redovisning, lönehantering och upphandling. Servicecentret är en byrå inom landskapsregeringens finansavdelning. Om rollen Som chef för servicecentret har du ett övergripande ansvar för att bygga upp, leda, samordna och utveckla verksamheten. Du driver arbetet med att skapa en effektiv, enhetlig och kundorienterad intern tjänsteleverans. Du leder tre enhetschefer och ansvarar för att servicecentret fungerar som en sammanhållen leverantör med hög kvalitet, god tillgänglighet och tydligt kundfokus. Rollen innebär en kombination av strategiskt och operativt ansvar, där du förväntas utveckla både arbetssätt och erbjudande i takt med verksamhetens behov. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du har tre underställda enhetschefer. Dina arbetsuppgifter Du kommer att: Leda och samordna servicecentrets verksamhet som utgörs av redovisning, lön och upphandling Säkerställa ett enhetligt och effektivt tjänsteutbud Driva verksamhetsutveckling, digitalisering och effektivisering Ansvara för servicecentrets uppföljning och resultat Prioritera och hantera avvägningar mellan olika behov Utveckla kundrelationer och säkerställa hög servicenivå Stödja och utveckla underställda enhetschefer Etablera mål, nyckeltal och strukturer för uppföljning Handha andra av förman anvisade uppgifter inom verksamhetsområdet Behörighetskrav Behörig för tjänsten är den som avlagt examen med lämplig inriktning vid universitet eller därmed jämförbar högskola som är erkänd av nationell utbildningsmyndighet motsvarande minst fyra års heltidsstudier (EQF-nivå 7) eller motsvarande äldre examen. Är du inte behörig? Läs mer på www.regeringen.ax/jobb om hur du ansöker om dispens, den begränsade möjligheten att beviljas dispens och avgiften för att behandla ansökan. Det är meriterande om du har: Flera års erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar. En fördel är om du även har erfarenhet av att leda andra chefer God kunskap och erfarenhet inom något eller några av områdena redovisning, löneadministration och upphandling Erfarenhet från offentlig sektor Erfarenhet av digitalisering och systeminföranden Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare med förmåga att skapa struktur och riktning i en komplex verksamhet. Du: har ett starkt helhetsperspektiv och god strategisk förmåga är kommunikativ och skapar engagemang är samarbetsorienterad, relationsskapande och mån om att skapa nytta och god service för kunder har god förmåga att prioritera och fatta beslut drivs av att utveckla verksamhet och skapa resultat Tillträde Tillträde senast den 1.1.2027 eller tidigare enligt överenskommelse. Lön Grundlön för tjänsten är 5 740,15 euro/mån och med fulla erfarenhetstillägg 6 601,46 euro/mån. Ansökan Vill du vara med och bygga och utveckla det nya servicecentret inom landskapsregeringens finansavdelning? Skicka då in din ansökan via rekryteringsverktyget Teamtailor. Ditt CV och personliga brev på svenska ska vara oss tillhanda senast 22.9.2026 kl. 23.59 (lokal tid). Finansavdelningen Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning består av ett regeringskansli, en lagberedning och fem separata avdelningar. En av dessa är finansavdelningen som kommer att ha cirka 50 anställda vid årsskiftet. Finansavdelningens verksamhetsområde är landskapets ekonomi och den ekonomiska utvecklingen i landskapet. Vid finansavdelningen kommer det att finnas tre byråer vid årsskiftet: allmänna byrån, budget- och finansieringsbyrån samt landskapets servicecenter. Allmänna byrån arbetar med ärenden som gäller beskattningsfrågor och skattegränsen, skatter och avgifter, ägarstyrning samt intern styrning och kontroll. Budget- och finansieringsbyrån arbetar med ärenden som gäller landskapets finanser och övervakningen av dessa, kommunernas ekonomi samt fördelning av paf-medel. Det nya servicecentret För att öka effektiviteten och minska administrationskostnaderna inom landskapsförvaltningen, behövs ökad koncentration av administrativ stödverksamhet. Samtidigt minskar också sårbarheten när resurserna samlas. Därför bildas nu ett gemensamt servicecenter under finansavdelningen, med uppdrag att erbjuda tjänster inom redovisning, löneadministration och upphandling till hela landskapsförvaltningen. Även vissa pensionsfrågor hanteras inom servicecentret. Servicecentret som kommer att ha ca 35 anställda bildar en egen byrå med tre enheter: redovisnings-, löne- och upphandlingsenheten. Verksamheten ska vara fullt operativ den 1.1.2027. Mer information om arbetet Avdelningschef Björn Snis, tel: +358 (0)18 25218, e-post: [email protected] Läs om att arbeta på Ålands landskapsregering på www.regeringen.ax/jobb och vår ka